PPT实用制作技巧.ppt

PPT制作总结 PPT制作总结 谢谢大家 中国长安汽车集团股份有限公司 四 川 建 安 车 桥 分 公 司 PPT实用制作技巧 PPT实用制作技巧 制作：胥洪鑫 ◆PPT设计思路 ◆PPT基本技术元素 ◆PPT播放与串词 ◆PPT制作总结 内容 ◆PPT设计思路 ◆PPT基本技术元素 ◆PPT播放与串词 ◆PPT制作总结 内容 PPT设计思路 认识幻灯片 “幻灯机的工业化生产是1845年开始的，光源也是从初时蜡烛，改为油灯、汽灯，最后改为电光源。幻灯机是将要显示的幻灯片，由光源通过光学器件直射到屏幕上进行显示的设备。幻灯机最早是作为传教士的传教道具而出现的。”——百度百科 PPT设计思路 制作幻灯片目的 1、用于呈现，将信息展示出来 2、用于表达，为信息表达建立着力点 3、用于沟通，让大家都知道所表达的信息 幻灯片在信息交流中起到一个提纲挈领的作用，一方面是 按照作者的思路呈现内容；一方面是让作者能更好的表达 信息；另一方面是让听众能够抓住信息的重点。 PPT设计思路 幻灯片一般要求 1、内容高度概括，只要重点。 2、风格统一但内容的表现形式多样（图、表、动画等） 3、压缩页数，内容更多从口头表达。 幻灯片最大的忌讳就是连篇累牍，但要做到以上三点要求 需要花费大量的时间和精力，需要对幻灯片的重要程度做 事前估计，再衡量投入的时间和精力。 PPT设计思路 幻灯片设计思路 幻灯片构思 收集素材 制作幻灯片 幻灯片播放及演讲 1、场景策划 2、重点信息 3、表达方式 4、幻灯片风格 5、汇报形式 6、播放顺序 7、演讲串词 8、自圆其说 …… PPT设计思路 幻灯片设计思路 幻灯片构思 收集素材 制作幻灯片 幻灯片播放及演讲 1、深入研究所需要表达内容的相关知识，首先在大脑中形成相应场景，抓住重点，成为幻灯片需要表达的主要信息。 2、根据场景规划、表达形式、幻灯片风格，收集其他辅助素材（如:图片、动画、图表等）。 PPT设计思路 幻灯片设计思路 幻灯片构思 收集素材 制作幻灯片 幻灯片播放及演讲 1、根据前期规划选择一种幻灯片制作工具,如:PPT,Flash,Authorware等。 2、根据规划制作每一页幻灯片。 PPT设计思路 幻灯片设计思路 幻灯片构思 收集素材 制作幻灯片 幻灯片播放及演讲 1、组织串词，如何做到前后一致，自圆其说。 2、提高演讲水平，根据幻灯片播放发散思维并回归主线。 3、结合丰富的字体语言，表达观点要鲜明。 ◆PPT设计思路 ◆PPT基本技术元素 ◆PPT播放与串词 ◆PPT制作总结 内容 PPT基本技术元素 幻灯片制作工具 说明 定位 工具 特殊情况下使用，如面向大众的网络媒体 特殊运用 其他(网页等) 友好的人机交互和动画表现，支持面向对象的编程和远程发布，适合于网络会议等 高级运用 Authorware 可以表现复杂的动画效果 复杂运用 Flash 满足大部分用户的大部分需求 一般运用 PPT 根据不同的技术要求和技术路线，可以选用不同的幻灯片 制作工具： PPT是我们最常见的幻灯片制作工具 PPT基本技术元素 幻灯片中的各种表现元素 在幻灯片的制作中，根据情境的需要，会出现各种表现元素： ◇统一风格的背景元素 ◇表达信息的文字元素 ◇解释阐述的插图元素 ◇标识分类的图标元素 ◇丰富表达的多媒体元素 ◇牵引场景的动作元素 ◇其他辅助元素 ◇归纳概述的图表元素 PPT基本技术元素 背景元素及统一风格 在幻灯片中，页面背景一般用作统一页面整体风格，所谓 幻灯片模板，其最重要的一点就是统一背景。 在风格统一中，还包括页面排版的基本统一、使 用基本统一的字体、字号、色调等。 背景在是最容易让风格统一起来的元素，一般情况下，我们不 建议在统一个PPT中使用多个背景，让保证背景统一作为PPT 制作的基本原则。同时，制作背景可以采用photoshop等图片 工具，背景最好满足以下原则： 1、满足布局要求 2、色调鲜明 3、背景图案经典（什么是经典？） PPT基本技术元素 一些背景案例 经典：采用简约的线条、色调绘制的图片。 PPT基本技术元素 PPT中的字体元素 文字是信息的载体，在幻灯片中，文字要求精炼，信息的表达 要有足够的逻辑性，这种逻辑性最好在表达形式上区分出来（ 如：分段、分块、框住、圈点等）。由于字体存在系统差异，所 以在非特殊要求是，尽量采用通用字体，如：宋体、黑体等；特 殊要求是可以使用图片表达。以下是一些字体和系统支持情况。 方正彩云 华文琥珀 华文细黑 迷你间黄草 幼