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Xx集团10周年庆典 活 动 策 划 方 案 目录： 活动背景 活动名义 活动目的及意义 活动嘉宾 活动内容 活动开展 经费预算 附件 活动背景 Xx集团自成立以来，一直遵守诚实守信，团结奋进，勇于创新，永不言败的集团精神，在各级领导和社会人士的关怀指导下，在集团的正确领导下，经集团全体同仁共同努力，取得了令人瞩目的成绩。在10周年之际，为它举行隆重的庆典。 活动名义 为庆祝本集团成立十周年，以集团名义进行一系列庆典活动。 活动目的及意义 为庆祝集团成立十周年及答谢政府机关，兄弟单位和广大客户对公司的大力支持，故举办“Xx集团十周年庆典”。 通过此活动，进一步深入秉承我集团的企业精神，企业文化，同时加大集团宣传力度，扩大销售面，让更多的人了解集团，并通过活动，为公司创造直接的经济收益。Xx集团十周年庆典活动邀请函 时光荏苒，岁月峥嵘。2012年10月，Xx集团迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与Xx共同成长“十年风雨、温暖有你”Xx集团策划部 2.10月2日，秘书电话确认到会人员，并邀请几位重要人员进行讲话，做好董事长的演讲稿； 3.10月2日，主持人准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息对号； 4.10月3日，订做10周年纪念品，以及签到化州（以集团为背景）； 5.10月3日，制作集团十周年发展之路PPT，选择晚宴背景音乐； 6.10月4日，联系晚宴的乐队，舞蹈人员，做好晚宴节目单，并准备好相机，摄影机； 7.10月4日，订好酒店，给酒店集团相关信息，做好礼仪小姐等相关人员安排，并布置晚宴现场。 菜单拟定如下：鸿运大彩拼五味庆碟滇乡山海盅兰花凤怀珍筋脆爆竹节虾脆皮乳鸽鸡汁银鳕鱼香辣花蟹红扒大鸭酸辣鱿花云腿瓜方黄汤焗菜心黄金馅饼双色果盘8.对所有安排布置做最后确认。 （二）活动中 10月6日晚 1.18:00—18:30 入场 签到 2.18:00—19:00 签到酒会 3.19:00—20:00 开场 用餐 4.20:30—22:00 晚会 （三）活动后 领导送嘉宾，工作人员收拾会场。 经费预算（略） 附件 桌次和席位安排 一个大型宴会，桌次、位次的安排有较强的礼仪性。在排列桌次时，通常采用圆桌，就餐者为双数。主桌稍大一些。当然，宴会也可用方桌或长桌。一桌以上的宴会，桌子之间的距离要适中，各个座位之间的距离要相等。桌数较多时，要摆桌次牌。安排桌次的规矩有：“居中为上”（即各桌围绕在一起时，居于中间的为主桌）、“以右为上”（即各桌横向排列，面门而坐右餐桌高于左餐桌）、“以远为上”（即餐桌纵向排列，以离宴会厅正门远的餐桌为主桌）、“临台为上”（即宴会厅内若设讲台，距离讲台越近者餐桌为主桌）。在排列每张桌子的具体位次时，依据的惯例是：“面门为主”（即每张桌子，以面对正门的那个位次为主位）、“右高左低”（即主位右侧的位次高于左侧的位次）、“各桌同向”（即其他各桌的主陪之位与主桌的方向一致）、观景为佳（在一些高档餐厅就餐时，外面有比较好的景致或演出，供就餐者观赏。此时应以观景角度最佳为上座）。如夫人出席，通常把女方排在一起，即主宾坐在男主人右上方，其夫人做在女主人右上方。餐桌的具体摆放还应与宴会厅的地形条件而定。各类宴会餐桌摆放与座位安排都要整齐统一，给人以整体美感。 在具体安排座位时，还应考虑其它因素。例如，双方关系紧张的应尽量避免安排在一起，身份大体相同，或同一专业的可安排在一起。 恰当的用桌次和座位的安排显示你的地位，表达你的尊敬，将会为你的赴会和宴请增添礼仪之邦的风采，并取得特定的效果。?????? 主桌 ??????? 图1 主桌 图2 如图一图二所示，突出主桌位置，其他多桌呈椭圆形或长方形分布。然后重要领导如董事及夫人坐主桌，离主桌最近的几桌分别一桌坐市领导等；一桌坐其他集团来的负责人；一桌坐集团的VIP客户；其次往后推一排一桌坐有影响力的公众人物；一桌坐评选出的优秀员工；一桌坐媒体等。总之重要嘉宾往前排，后面就是全体员工，每桌也要突出主位。 （二）宴会接待工作应做好的准备工作： 接待人员应准确了解和熟悉的目的、内容、会期、与会人员的构成情况（如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等）这是搞好接待工作的基础接待机构内部要有明确的分工，职责到人接待计划要有弹性，留有余地，在比较容易出现纰漏的环节，要有补救措施，这是搞好接待工作的保证。布置好会场也是准备工作的重要内容。会场布置涉及席位安排，音响控制，会标、花卉的环境布置。会场布置应突出主题，简洁、典雅。期间，要想方设法使与会者吃得满意、、玩得愉快。在的整个过程中，接待人员都应有礼貌、常微笑、勤服务化妆原则扬长避短突出美化自己脸上富有美感之处，掩饰面部的不足，以达到化妆的最佳效果淡妆适宜化妆的浓淡要根据不同的时