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第2章 会计电算化基础 冯自钦 管理与经济学院 第一节 会计电算化的基础知识 一、基本概念 1.数据：是对客观事物的逻辑归纳和属性描述，是用符号、字母等方式对客观事物的性质、形态、结构和特征的反映，它是一种未经加工的原始资料，数字、文字、符号、图像都是数据。数据的格式往往与计算机系统有关，并随载荷它的物理设备的形式而改变。例如：表示物体的高度：“10米”；表示物体的颜色：“红色”都是数据。 2.信息：是事物的运动状态和过程以及关于这种状态和过程的知识，它是对客观世界中各种事物特征和变化的反映，是对数据加工的结果。它的作用在于消除观察者在相应认识上的不确定性，它的数值则以消除不确定性的大小或等效地以新增知识的多少来度量。信息可以离开信息系统而独立存在，也可以离开信息系统的各个组成和阶段而独立存在。 3.数据与信息的关系：数据是对客观事实的记载，信息则是数据加工的结果；信息必然是数据，而数据不一定是信息，只有经过加工后的有用数据才是信息。 第一节 会计电算化的基础知识 图2-1 数据处理流程 第一节 会计电算化的基础知识 4.会计电算化数据：是指经济活动中产生的，能被会计电算化记录和储存的，用于反映经济组织财务状况、经营成果以及现金流量等会计属性的数字、文字、符号、图像及其相应组合的资料。在会计电算化工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始电算化资料、凭证都属于会计电算化数据。 5.