第七章 Excel表格应用.ppt

计算机应用基础（中级） 第7章 电子表格Excel 第7章 实用软件Excel 电子表格概述 Excel基本功能的应用 引用和名称 数据管理 数据汇总 更多综合例题 小结 电子表格概述 为什么要使用电子表格？ 表格数据的 动态计算 示例 电子表格软件的功能 Excel的启动： 类似Word和PowerPoint Excel屏幕介绍 表格数据计算的示例 超市收款小票上的计算 单位的工资表 学生成绩的计算 企业经营状况分析 超市收款小票上的计算 在超市买东西，收款后都有打印的小票；票上列出购买的商品的名称（或代码）、数量、单价、金额等，最后还有应收总金额、付款现金额、找零等等。 整张小票上，看不到任何表格线，但这确实是一个最简单、最典型的表格计算的例子 我们可以将有关的数据排列在一个表格中： 商品名称或编号 数量 单价 金额 每一行对应一种商品，金额 = 数量×单价。 第四列的数据求和就是总金额；付款现金额减去总金额就是找零。 单位的工资表 某单位会计在发放下月工资前，需要计算每个职工应当发多少钱。这不仅与每个职工各自的工资额有关，也与他的业绩有关，每个职工还有相应的各种福利；而且在发放之前还要代扣所得税等等。 可以列一个表： 姓名 基本工资 业绩工资 …… 实发工资 每个职工的有关数据排在一行 这也是表格计算的典型例子。 学生成绩的计算 教师在计算班上学生的总成绩时，要考虑每个学生的平时作业成绩、期中、期末考试成绩等： 姓名 平时作业 期中 期末 总成绩 计算每个学生总成绩的方法都是相同的，不同的是各自的成绩（计算所用的数据值）。这当然也是典型的表格计算。 企业经营状况分析 某企业会计比较近3年的企业经营状况： 税前收入=销售额-成本 税款=税前收入×税率 利润=税前收入-税款 这同样是典型的表格计算，各列的计算方法相同。 Excel屏幕介绍 与Word、PowerPoint相同的部分 标题栏、菜单栏、状态栏、文档窗口 Excel 特有的： 名字框、编辑栏、工作表标签 术语： 工作簿、工作表、行号、列标、单元格 Excel基本功能的应用 工作表的设计 数据的输入 计算公式的使用 公式中的函数 示例1:计算学生总成绩 已经提供的有关数据 6次作业——占30%，每次满分5分 期中测验——占20%，满分100分 期末考试——占50%，满分100分 需要计算的项目 总成绩： 6次作业成绩之和+期中*20%+期末*50% 学分：总成绩满60分为3学分，否则为0 成绩等级：总成绩满80为优良，60~79为通过，不满60为未通过 工作表的设计 工作表的命名 选定工作表：单击工作表标签 格式—工作表—重命名 右击工作表标签：重命名（快捷菜单） 数据单元格布局 输入标题文字 标题单元格格式 保存工作表内容 数据单元格布局 学号：在A列 姓名：在B列 第1~6次作业成绩：分别在C~H列 期中成绩：在I列 期末成绩：在J列 总成绩：在K列 学分：在L列 成绩等级：在M列 各列第1行单元格放项目标题 输入标题文字 直接输入： 选定单元格 键入文字 填充： 文字中带有数字，可以拖填充柄填充 复制后修改： 利用剪贴板。选定，复制，粘贴 修改：在编辑栏，或双击 标题单元格格式 命令：（可用两种方式启动） 格式—单元格 右击：设置单元格格式（快捷菜单） 项目： 底纹：选图案标签 文字排列：选对齐标签 折行，文字方向，垂直对齐，水平对齐 宽度： 用鼠标调整列标签 保存工作表内容 操作： 工具栏按钮 命令：文件—保存（或另存为） ——与Word、PowerPoint类似 文件：一个工作簿 ——多张工作表 扩展名：.XLS ——Excel sheet ——使用2007版，注意按工作簿保存 数据的输入 单元格的选定 活动单元格 选定区域 选定不连续的多个单元格 选定多张工作表 数据输入方法 数据输入方法 在当前活动单元格中输入 直接键入 ? 在编辑栏中编辑 在单元格中编辑 在选定区域中输入 使用Tab和Enter键在各单元格间移动 在选定的多个不连续的单元格中输入 在选定的多个单元格中输入相同的数据（按住CTRL键击回车） 公式的使用 公式：所在单元格的值由计算得到 单元格引用：A1引用样式和R1C1引用样式 公式的组成 “=”打头 运算符： 算术运算符：+，-，*，/，%，^； 文本运算符：； 比较运算符：=，，，=，=，； 引用运算符：(冒号)，(逗号)，(空格)。 公式中的函数 函数：可进行比较复杂的运算 语法格式：函数名(参数表) IF函数：IF(条件,为真时取值,为假时取值) 求和函数及自动求和按钮 函数的嵌套：某个参数是函数 例：IF(A