第一章 第一节 文献与文献检索.ppt

一、信息、知识、情报与文献 定义：信息是事物以及具有自动控制功能的系统，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容，即信息是事物属性的再现。 信息不是事物本身，而是由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容。因此，作为日常用语，信息是指音讯、消息。广义上的信息是指事物属性的表征，而狭义的信息是指系统传输和处理的对象。 c.时效性 信息的时效性是指信息从发出、接收到进入利用的时间间隔及其效率。任何有价值的信息都是在一定的条件下起作用的，离开一定的条件，信息将会失去应有的价值。 d.可传递性与可扩散性 信息可以进行空间和时间上的传输，传输速度越快，效用就越大。 e.可加工性 信息是可以加工处理的，如信息的有序化、压缩、提取和再生。信息通过标引、分类、组织等有序化处理后，便于检索；通过筛选、分析、综合、归纳、总结等，可以发现信息中蕴含的规律；通过录放机、计算机等设备可以提取存储在磁带、磁盘中的信息；搜集到的信息经过处理后可以用语言、文字、图像等形式再生等。 例如，生物信息、天体信息是自然界发出的信息，社会信息是人际间传播的信息，是人类活动的产物。“网站上有什么信息？”是询问网站发布了什么新消息。 总之，一切事物，包括自然界和人类社会都会产生信息。 2 知识（knowledge） 韦伯斯特（Webster）词典1997年对知识的定义： 知识是通过实践、研究、联系或调查获得的关于事物的事实和状态的认识，是对科学、艺术或技术的理解，是人类获得的关于真理和原理的认识的总和。 3 情报 3.1 定义 情报的定义至今尚无定论，常见说法： “情报就是为了解决一个特定问题所需要的知识，是激活了的知识”； 情报是指传递着的有特定效用的知识，即运用一定的形式传递给特定用户的知识或信息。 对以上的总结：情报是对收集到的信息经过整理、分析和深化认识，得出解决特定问题的知识，是人们对于所收集到的信息进行研究从而获得最大价值的能力。 知识性 人们在生产活动中，随时都在通过各种媒介手段（书刊、广播、会议、参观等）感受、接收、传递和利用大量的信息和理性知识。这些知识中就包含着人们所需要的情报。情报的本质是知识，可以说，没有一定的知识内容，就不能成为情报。 传递性 情报的传递性是说知识要变成情报，还必须经过运动，人的脑海或任何文献无论贮存或记载着多么丰富的知识，如果不进行传递交流，人们无法知道其是否存在，也就不能成为情报。因此，钱学森认为情报是激活的知识。情报的传递性表明情报必须借助一定的物质形式才能传递和被利用，这种物质形式可以是声波、电波、印刷物或其他，其中最主要的是以印刷物等形式出现的文献。 效用性 运动着的知识也不都是情报，只有那些能满足特定要求的运动着的知识才可称之为情报。例如，媒体通过广播、电视、报纸传递的大量信息，是典型的运动的知识。但对大多数人来说，这些信息知识消息，只有对利用这些媒体传播的信息增加了知识或解决了问题的少数人而言，这些信息才具有情报的意义。 4 文献 4.1 定义 按照国际标准化组织《文献情报术语国际标准》（ISO/DIS5217）对文献的定义：“文献是在存贮、简单、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的、在载体内、载体上或依附载体而存贮有信息或数据的载体”。我国颁布的《文献著录总则》中则定义：“文献是记录有知识的一切载体”这两个定义对文献一词的含义规定得非常广泛。 从其外延来看，文献囊括了各种信息与知识载体：不仅包括传统的书刊、文摘，包括用声音、图像以及其他现代手段记录知识的全部出版物和非出版物，如缩微品、音像资料、机读资料金额电子出版物等新型的信息知识载体，而且包括会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、科技档案等各种类型的出版物，甚至涵盖了如古人的摩崖石刻或摈弃印章、现代的运动会入场券、奖牌或火花邮票等实物载体。所以我们可以这样理解：文献是记录有信息或知识的一切载体。 文献中记录着大量的知识和信息，这些知识、信息为读者多利用时就转化为情报。文献是重要的、但不是唯一的情报源。 综上所述，情报是知识的一部分，文献是情报的一种载体。文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸收利用情报的主要手段。 文献、知识、情报与信息的关系 （1）信息与知识的关系 信息经人脑加工形成知识。只有将自然现象和社会现象的信息经过加工，上升为对自然和社会发展客观规律的认识，这种再生信息才构成知识。信息可以被认为是一种可传播的知识。知识是信息的一部分，而信息是“流动的”知识，它是构成知识的原料，这些原料经过人脑接受、选择、处理，就能组合成新的知识。 （2）知识