函电英语 国际贸易 商业信函的写法 汇票的写法Unit 1 Layout of Business Letters.pptVIP

主讲教师：闫淑敏shuminy@126.com The Layout of a Business Letter FAX E-MAIL 1 2 3 Two Styles –适用于LETTER,FAX AND E-MAIL 1) Semi-Indented Style(混合式） 2) Block Form（平头式） 可以凭自己喜好来选择格式,目前邮件平头较通用 The Layout of a Business Letter 1》Principal parts 。1.letter head(公司抬头）: 2.date（日期）：Feb 15,2009 3.the inside name and address（封内名址） 4.the salution(称呼）： 确切联系人用Dear Mr… Dear Ms… Dear Madam 或Dear+名字 不确定联系人用Dear Sirs,Gentlemen, 注意：Dear、Mr.Ms.和姓名首字母大写 1 5.the body(正文):Concisely, Clearly,Courteously 6.the complimentary close(结尾敬语） Formal: Dear Sirs, ---------Yours faithfully Gentlemen---------Truly yours Less Formal : Dear Mr. Smith----Yours sincerely 7.the signature(签名：公司名称+联系人名) 示范邮件\Letter.DOC Enclosure(Optional parts) 1) Encl.或 Enc：附件 Encls: 2 Invoices Enc: 1 B/L 1 Photo 1 Certificate 备注：E-mail中“附件”用ATTACHMENT，ATTCHED 2)CC : (Carbon Copy) 3)P.S. :附笔 (postscript) 日期靠右 具体收信人 靠左 段首缩格 结束敬语和落款靠左下 事由居中 Inside Address Envelope信封 SHANGHAI MEG I/E CORP. 4-101 N0 299 BISHENG ROAD, ZHANGJIANG HI-TECH PARK,SHANGHAI MR.STEPHEN CAMINSKY ABC CO,.LTD 24 PARK STREET,MONTREAL, CANADA FAX(facsimile Transmission) Fax:charged by the time used(P270) *1.letter head(自己公司详细抬头） 2.the inside name (对方公司名称） 3.date（日期）：Feb 15,2009 4.the salution(称呼）： 5.the body(正文): 6.the complimentary close(结尾敬语） Best Regards,Best Wishes 7.the signature(签名）：联系人名 示范邮件\FAX.DOC 2 E-mail(Electronic Mail)(P272) 1.E-mail address 2.cc:Carbon Copy 3.Subject:必须简要列明 4.Body(Salution+body+Complimentary Close) 5.Complimentary:Best Wishes, … Best Regards,… 6.signature:全名（可加公司名、址） 7.Attachment示范邮件\e-mail.doc 建议:1.首次联系邮件也要加公司抬头或在结尾处加公司详址 2.用OUTL