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会议记录和纪要的区别.ppt
会议纪要的写作 《说文·系部》:纪,别丝也。 段玉裁:别絲者,一丝必有其首,别之为纪。 纪:找出散絲的头绪 纪:整理 纪:事实的标录。如:破纪录。 会议纪要——整理会议要点而录之。 记载、传达会议情况和议定事项。 一、会议纪要的写作过程和技巧 (一)做好记录 1、纪录方式: (1)详记 (2)重点记 (3)概括记 2、纪录要求: (1)快 (2)准 (3)全 (二)整理会议材料 1、整理会议纪录 2、整理会议简报 3、整理会议发言 (三)会议纪要的结构安排 正文一般由会况、主体、结尾三部分构成。 ☆会况,概括会议全貌。包括背景、名称、时间、地点、主持人、参加者以及会议的中心议题、主要决策和基本评价等。 ☆主体:会议形成的主要决策、议定事项。 二、会议纪要的写作要求 (一)如实反映会旨 (二)正确取舍材料 (三)符合语言特征要求 会议认为;会议指出;会议强调;会议决定;会议讨论了;会议听取了;与会人员表示等作为段落的提领语。 * * *
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