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吉林省自学考试 《项目管理软件》 实践作业 考生姓名：王洪亮__________ 考 核 号：H32____________ 准考证号：010208201268_____ 完成日期：2009年08月26日__ 考核老师：_______________ 目 录 项目管理软件的基本功能………………………………3-4 项目管理软件的重要作用…………………………………常见的项目管理软件……………………………………………………………………7-10 对附录二的Microsoft Office Project完成实例的每一步 进行的截图，和对制作过程的详细说明…………………10-24 思考题 ……………………………………………………24-27 参考文献 ……………………………………………………28 项目管理软件的基本功能成本预算和控制输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。 2．制定计划、资源管理及排定任务日程 用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。 3．监督和跟踪项目 大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。 4．报表生成 与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。5．方便的资料交换手段 许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种 ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。 6．处理多个项目和子项目 有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。通常，项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。 7．排序和筛选 大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。 8．安全性 一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。 9．假设分析 “假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。 项目管理软件的重要作用项目管理软件的重要作用??目前，市场上的项目管理软件主要分为两类：一类是高端项目管理软件，主要包括P3、Artemis、OpenPlan等，这些软件的共同特点是功能强大，主要应用于大规模项目。另一类则是以Microsoft Project为代表的低端项目管理软件，它们适用于一些中小型项目。一些国内项目管理软件开发提供商如邦永科技、梦龙科技公司等，也推出了自己的产品，并在市场上取得了不错的成绩。这些项目管理软件都是开发商依照项目管理的知识体系而设计和开发，并融合了先进的管理理念，因此可以大大提高管理效率。几乎所有的项目管理软件都具备制定项目实施计划的功能。计划中，项目经理可以根据需要把项目细化到每个步骤。在项目进行过程中，项目人员可以通过查看提前定义的计划，了解每一步的工作，也能够合理他安排各种工作的顺序。一旦出现突发事件，项目经理还可以及时调整计划。这一点对于成本较高的资源调配尤为重要。如果在一个建筑项目中项目经理准备把一个吊车调往现场，但是发现有些施工环节拖期了。项目经理就可以立即调整计划，推迟调运吊车，这将会为企业节约许多不必要的成本开支。 使用标准的项目管理软件有助于企业和国际接轨，实现真正