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PPT制作技巧2逻辑13目标布局4颜色5工具何为优秀的幻灯片?1目标恰当的PPT,为恰当的人目标1. 目标以听众为中心只为一类人服务明确表达内容首尾要呼应明确表达内容为什么要做这个演讲?希望传达给听众的信息?1. 2. 3.不要再多2逻辑唯有逻辑,使PPT具有说服力目标2. 逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系2一定要通过 “标题”,标明你整个PPT逻辑关系3每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆PPT的灵魂是逻辑!?首先,从目的出发然后,分角度去拆解最后,从各角度去思考你所表达的信息必须具有逻辑性时间性顺序例:因在前,果在后结构性顺序归纳性思想例:人、财、物重要性顺序例:最重要、次重要演绎性思想演绎性顺序例:大前提,小前提,结论老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌,因为第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告……,老板,你觉得这个建议是否可行?老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;还有刚才物流公司也打电话来说提价;我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌***最近也涨价了,我看到……;对了,广告费最近花销也比较快,如果……可能……”。学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔特征一:鲜明的主题,这个主题将概括所有各级各组的思想。T特征二:任何一层次的思想都必须是下一层次思想的概括。ABCB1C1A3B2C2A2B3C3A1特征三:每组中的思想应属于同一个范畴。特征四:每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。建立结构的MECE原则( Mutually exclusive, Collectively exhaustive )引自The Minto Pyramid Principle— Logic in Writing Thinking Problem Solving,【美】巴巴拉 · 明托材料所展示的结构应具有金字塔的四个特征葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油金字塔原理构建实例不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大?金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结同层分类按照MECE原则组织产品价格渠道促销定位不清晰营销人员少广告投入少缺少低价品产品线不全销售网点少广告形式少回款周期长产品包装差渠道返利少无促销策略团购优惠少人员培训少每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长每个分组中的内容必须属于相同类型的内容3布局结构化的PPT,易被记忆目标3、布局最重要的是“简明”整体结构化留白天地宽不要超过30页布局要均衡风格要一致流水帐PPTPPT问题诊断:一笔流水帐,怎么吸引人?PPT优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化--上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理-时间轴改造案例一PPT,不是绘画目标4颜色4. 颜色1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的3不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方补色与近似色相对位置的颜色称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色称为近似色。每种颜色具有两种(在颜色盘上位于其两侧的)近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果。提高识别度识别度低的十种配色提高识别度识别度高的十种配色在成功的PPT上,做成功的PPT目标5工具5. 工具不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips(附录)素材的使用方法文字:要精简不要太长图片:要插入不要复制Flash:要嵌入不要链接音视频:要带齐不要忘记哪个是合适的表达方式纯文字的干涩内容文字转化为图形业务服务微电子软件接入交换线缆光通信象一个高手一样思考菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的?为什么用这个母版?背景主题能不能复制过来?背景主题和论点是否协调?动画特效我要是能做出来就好了!动画对沟通有帮助吗?他的图表怎么就这么漂亮呢?有更合理的图表来表达观点吗?这个字体哪里来的?字体字型对听众阅读有影响吗?色彩该怎么调整才好看呢?光影设置如何和现场灯光匹配?PPT真漂亮啊!PPT有说服力吗?… …… …Backup附录:罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips不要使用带边框或阴影的图框Stufe 1Stufe 2Stufe 3不要使用使用椭圆框,而应用直角椭圆框取代
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