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财务部：赖远锋 2012年4月15日 目 录 一、常用功能 1、排序 路径：数据、排序 使用方法：选中要排序的内容，点击“排序”，在弹出选项框中选择排序的条件，关健字、升序或降序、有无标题行。 选项内容说明： 主要关健字：进行排序的第一个条件，EXCEL首先按主要关健字进行排序 次要关健字：进行排序的第二个条件，按主要关健字进行排序后，可再按次要关健字排序 第三关健字：进行排序的第三个条件，按次要关健字排序后，再按第三关健字排序 升序、降序：选择排序的方式，是从小到大还是从大到小 我的数据区域：在选择排序内容时，可选标题行，此时点选有标题行，在关健字中选标题，如姓名、日期、性别、凭证号码等；如未选标题行，此时点选无标题行，在关健字中选列号，如列A、列B。 扩展：平时常用的是按竖向排序，也可以横向排序，在排序选项中点选“选项”，在方向选项中选择按行排序。 提示：进行排序后，选中的内容都会重新排列，未选中的内容不会重新排列，在选择排序内容时需注意。 操作演示 一、常用功能 2、筛选 路径：数据、筛选、自动筛选 使用方法：选中要筛选的行标题，按路径点击“自动筛选”，在行标题单元格右下方会出现下拉箭头，点击可按条件进行筛选。 选项内容说明： 全部：选择全部将全部显示，等于未进行筛选 前10个：可分别按个数 日期、金额 、百分比 金额 进行筛选，默认为10个，实际可按不同的个数、百分比筛选 自定义：选项有等于、不等于，大于、小于，始于、结束于，包含、不包含等 扩展：常用的是自动筛选，另有高级筛选，有兴趣的自行摸索。 提示：可分别对各列进行筛选，如可先对日期进行筛选，再对金额进行筛选。 　　操作演示 一、常用功能 3、冻结窗口 路径：窗口、冻结窗口 使用方法：选中要冻结的行、列交叉点右下方的单元格，点击冻结窗口 选项内容说明：无 扩展：如工作表太大，需要查看多个地方的内容，可用拆分窗口功能。 提示：不影响内容、格式、排列方式 　　操作演示 一、常用功能 4、分类汇总 路径：数据、分类汇总 使用方法：选中内容，点击“分类汇总”，在弹出选项框中选择，确定。 选项内容说明： 分类字段：即需要分类汇总的列标题 汇总方式：求和、计数等 选定汇总项：即要进行求和、计数的列 替换当前分类汇总：按新的方式替换原分类汇总 每组数据分页：每一个分类为一页，打印的时候有效 汇总结果显示在数据下方：即将汇总结果显示在每一分类最后一条记录的下方，如不选择，将显示在每一分类第一条数据的上方。 全部删除：即取消分类分汇总 扩展： 提示：如同一类的数据在不同的区域，excel会在各个区域汇总，而不是统一进行汇总，所以分类汇总前应选按类别进行排序 操作演示 一、常用功能 5、单元格格式设置 路径：格式、单元格 使用方法：选定要设置格式的单元格或单元格区域，点击格式、单元格，在选项中选择 选项内容说明： 数字：设置数字的显示格式，如数值、日期、常规、文本、自定义等 对齐：设置对齐的方式，文字排列方向，按横向或竖向，自动换行等 扩展：在常规状态下可按数值进行计算，自定义可对单元格的显示内容作不同的设置，如内容510，在自定义中输入 #,###“元“ ，可显示为510元，输入 #,###“周六“ ，可显示为“周六”，但在编辑栏内仍显示为实际的内容，仍可按数值计算 提示：如果要对多列进行居中显示，使用合并单元格居中会影响编辑，建议使用对齐里的跨列居中。 操作演示 二、排版 一、设置打印区域 选中要打印的区域，点击文件、打印区域、设置打印区域即可 二、排版 二、页面设置 点击文件、页面设置，或点击文件、打印预览 1、缩放比例，如不确定，可直接设置成多少页宽、多少页高 2、页边距，可输入数值，也可在打印预览里直接拉页边距进行调整 3、页眉页脚，在每一页的页头或页尾显示，内容可自已设置，常用的有“第？页，共？页” 4、顶端标题行，内容超过一页，每一页都要显示标题行时，可作设置，在页面设置、工作表、打印标题选项框中输入行号，或点击右边的按钮，