论基于iso9000标准的税收征收管理质量体系建设1.docVIP

论基于ISO9000标准的税收征收管理质量体系建设 政府机关由引导、鼓励企业按ISO9000标准建立质量管理体系发展到根据内、外部管理环境的需要建立自身的质量管理体系以树立高效、低耗、廉洁、提供一流服务的政府新形象已成为政府机关质量管理现代化的一种新趋势也正是这种趋势为税务机关的质量管理工作拓展了广阔的空间本文结合深圳市国家税务局蛇口征收分局贯彻ISO9000标准(以下简称“贯标”)实例探讨建立税收征收管理质量体系的理论依据及如何建立等问题 ISO9000标准的核心管理思想 ISO9000标准是国际标准化组织(ISO)制定和发布的第一个管理类标准主要涵盖了以下几个方面的管理思想 (一)全面满足顾客的需要这是ISO9000的宗旨 对政府机关来说由于立法机关(如我国的全国人民代表大会)对人民负责政府对立法机关负责因此政府也间接地对人民负责也就是说政府的工作必须满足人民的需要使人民满意 (二)过程控制的思想 对所有过程进行控制的思想是ISO9000标准的基本思想ISO9000标准对过程控制提出了三个方面的要求一是明确过程网络即确定每一项工作由哪些过程所组成二是确定控制方式在过程网络确定后应对每一过程进行分析确定为达到质量体系要求“过程”中必须采取的作业技术和活动一般通过书面文件加以规定三是实施制定措施确保每一个过程都按规定的要求进行从而达到过程控制的目的 (三)预防为主的思想 质量的优劣不是由检验决定的而是通过过程形成的因此质量管理要强调预防为主即事先分析影响质量的各种因素找出影响质量的主导因素采取措施将其消灭在形成过程之中防患于未然 (四)持续改进的思想 质量改进旨在提高质量在ISO9000标准所规定的组织的五项主要质量目标和质量职责中有三项涉及质量改进质量改进主要通过改进过程来实现是一种以追求更高的过程效益和效率为目标的持续活动持续的质量改进应是组织管理者追求的永恒目标 (五)制度化管理的思想 ISO9000标准的突出特点之一是其制度化管理的思想即要求组织建立并保持文件化的质量体系制作并保存质量记录明确内部质量审核程序和方法从而使工作的考核标准(质量体系文件)、考核依据(质量记录)、考核方法(内部质量审核)都明确化、制度化形成制度化的管理体制 (六)自我管理的思想 ISO9000标准要求通过内部质量审核、纠正预防措施、管理评审、文件资料控制等四个支柱要素的协调动作来管理质量体系使质量体系实现自我管理、自我完善 税收征收管理工作应用ISO9000标准的理论依据 税收征收管理为什么要按ISO9000标准建立质量体系?答案是如果税收征收管理存在质量问题而且有改进质量管理的客观需要再加上ISO9000标准适用于税收征收管理工作而且税务机关“贯标”具有可行性那么将ISO9000标准引入税收征收管理就具有了充分的依据 (一)税收征收管理中的质量问题 世界上任何事物都存在着“质量”都有确立质量、保持质量、控制质量、改进质量和创新质量的客观要求税收征收管理也不例外那么应该如何理解税收征收管理的质量笔者认为税收征收管理包括以下三方面的质量问题 1．税收征收管理业务的质量是指税收征收管理业务满足明确和隐含需要的能力的特性总和这些特性主要包括①功能性指税收征收管理发挥作用与效能(如组织收入、为纳税人提供经营用的发票)满足纳税人或其他受益者的需要；②合法性即税收征收管理业务要符合税收法律法规的要求；③合理性即税收征收管理业务要在合法的前提下做到公正合理；如处罚不能畸轻畸重；④准确性指税款、滞纳金的计算征收、发票的发售等业务要正确无误；⑤时间性指税收征收管理业务的开展要及时、省时、准时不能拖延；⑥文明性指税收征收管理服务的文明程度包括友好的态度、和谐的征纳关系等 2．税收征收管理过程的质量税收征收管理业务的完成都必须经历一个过程而过程的每一阶段又可看作是过程的子过程如税务行政处罚就要经过调查取证、审理、告知、作出处罚决定的过程所以过程质量问题存在于任何税收征收管理工作要保证税收征收管理业务的质量就必须对税收征收管理进行全过程的质量控制 3．与税收征收管理有关的工作质量除直接参与税收征收管理过程的工作外税收征收管理业务的完成还需要一些与税收征收管理过程间接相关的工作的支持如资源配备、人员培训等由于这些工作之间的整体性一项工作的失误可能破坏其他工作从而影响到税收征收管理业务的最终质量所以对每一项工作无论是直接相关还是间接相关的都必须认真对待保证工作的质量 以上阐述的税收征收管理质量与国家税务总局1999年提出的征管质量有相通之处即二者都强调了质量问题但质量管理角度上的税收征收管理质量的内涵要比总局提出的征管质量的内涵丰富得多国家税务总局虽然未对征管质量进行解释和界定但从其“十率”考核指标来看其强调的是上级机关对下级机关的工作要求此时的征管质量成为税收征收管理