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我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 公文种类 ①指挥决策性公文：命令、决定、决议、批复、意见 ②报请商洽性公文：请示、报告、函、议案 ③公布知照性公文：公告、通告、通知、通报、会议纪要 ④日常事务性公文：计划、总结、会议记录、大事记、简报 ⑤规约性公文：章程、条例、规定、办法、细则、制度 1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22行，每行排28个字。 1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 (一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。 3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。 4.发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。 6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居左侧 (二)主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。 1.标题，由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素 2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关 3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。 4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。 5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 。 6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。 公文范例 编号：* 　　 　绝密　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　特急 某某县教育局文件 　**教呈〔1998〕**号 　　　　　　　　　签发人：*** 关于*****的请示 ***:?  ********************************************。 附件：********** 　　　　　　　　　　　　　　 二○○九年六月一日（印章） 主题词：***　** ** 　抄送：**，**，***。 ＊＊县教育局办公室　　　　　　　2009年＊月＊日印发? 通知范例 通知： 今天下午五时，在政教处办公室召开学生会干部和各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 政教处 5月14日 通报与通知的区别？ 1.告知对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同 通报范例 关于 通报 ***: 正文 通报如下： 日期 报告范例： 青岛第三粮库 关于开展学习宣传《粮食流通管理条例》 活动情况的报告 市粮食局： 根据市局5月15日下发的关于组织开展学习宣传《粮食流通管理条例》活动的通知精神，我库于5月17日至26日组织全库职工集中开展了学习宣传活动。现将有关情况报告如下。 一、领导重视，认真组织。（略） 二、措施得力，内容丰富。 （略） 三、职工积极，效果显著。 （略） 青岛第三粮库 二○○六年五月二十八日 请示范例 **区人民政府文件 **呈〔2008〕*号 签发人：** **区人民政府关于区内道路改造工作的请示 **市人民政府： **************************************************。 附件：********* **区人民政府（印章） 二○ ○八年三月二十日 （联系人及电话） 主题词：** ** ** **区人民政府办公室