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办公软件Excel图表的相关应用 高唐县CDC 前 言 对于大量的数据，往往用图形更能表示出数据之间的相互关系，增强数据的可读性和直观性,例如我们日常工作中所用到的三间分布图等。 Excel是我们日常使用的办公软件，它能提供强大的图表生成功能，可以方便地将工作表中的数据以不同形式的图表方式展现出来。当工作表中的数据源发生变化时，图表中相应的部分会自动更新，从而更加的直观、形象的展现。 讨 论 内 容 一、Excel的相关介绍 二、Excel的图表建立 三、Excel的图表编辑 四、Excel的图表修饰 一、Excel的相关介绍 Excel是一个功能强大的电子表格应用软件，是office办公软件的主要应用程序之一，具有数据计算和分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图形表现出来，从而使数据表达的更加清晰，Excel不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还广泛应用于金融、经济、审计、统计等领域。 一、Excel的相关介绍 1、Excel表格制作功能：可以方便的创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 一、Excel的相关介绍 2、数据库管理功能：能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。 一、Excel的相关介绍 3、图表功能：利用系统提供的各种图表，可以直观、形象的表示和反映数据，使数据容易阅读，以便于分析、比较。 Excel中的图表有两种类型。 一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，随工作表同时存储、输出，在工作表中可以移动，可以改变大小和高度比例。另一种是图表工作表，它是一种独立的图表，有自己的工作表标签。 嵌入式图表和图表工作表都与工作表数据源相链接，并随工作表数据的更改而更新。 Excel中常用的图表 条形图 三维柱状图 二、Excel的图表建立 1、图表元素介绍 2、建立嵌入式图表 3、常用图表类型 图例1 1、图表元素介绍 （1）图表数据系列和图例 图表的数据起源于工作表的行或列，它们被按行或按列分组而构成各个数据系列。各数据系列的颜色各不相同，图案也不相同。 如果按行（列）定义数据系列，那么每一行（列）上的数据就构成一个数据系列。 图例1 1、图表元素介绍 （2）数据标记 数据标记是用来表示数据大小的图形。 （3）分类轴 坐标的X轴代表水平方向，常用来表示时间或种类，所以称为分类轴。 （4）数值轴 Y轴代表垂直方向，表示数值的大小，所以称为数值轴。 图例1 1、图表元素介绍 （5）分类轴标志 图表的分类轴标志是X轴上的刻度名称，也叫做坐标轴刻度名。分类轴标志是选择了数据系列按行或按列产生的方式以后，生成图表时自动加上的。 （6）标题 一般情况下每一个图表都有一个标题，用来标明或分类图表的内容。所以在制作图表时，标题的添加是一个不可缺少的内容。 图例1 1、图表元素介绍 （7）轴标题 轴标题指的是在图表中使用坐标轴来描述数据内容时的标题。使用轴标题可以使读者更加清楚地了解某轴的含义。 （8）坐标刻度 坐标刻度是等分y轴的短线，水平网格线是坐标轴刻度的延长线，用于方便阅读数据值。 图例1 2、建立嵌入式图表 (1)利用图表向导创建图表 Excel提供了“图表向导”来创建图表。“图表向导”用一系列的对话框来指导建立和完成新图表或修改已存在的图表。创建图表的每一个步骤都对应一个对话框，用户可根据需要选择继续进行下一步骤或回到上一个步骤，也可以跳过中间的步骤选择“完成”按钮，完成默认图表的创建。 2、建立嵌入式图表 (1)利用图表向导创建图表 操作步骤： 1）选定生成图表的数据区域。 创建图表以前一般要先选定用于作图的数据区域，包括行、列标题，这样图中才能显示他们。选定的数据区域可以连续，也可以不连续，但是这些不相邻的区域所在行或列必须相同，能形成一个矩形。如果选定的区域有文字，即行、列标题，则文字应在区域的最左列或最上行。 2、建立嵌入式图表 操作步骤： 2）启动“图表向导”