办公软件应用交流.pptVIP

办公软件应用交流 * 目录 Excel应用交流 PPT应用交流 * Excel应用交流 常用函数 Excel小技巧 * Excel常用函数 Vlookup Sumif Countif Rank If * 常用函数—VLOOKUP函数 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP 公式应运1“=VLOOKUP($E3,基础表1!$E:$J,2,0)” 公式应运2 “=VLOOKUP($E9,基础表1!$E:$J,COLUMN(D:D)-1,0)” 注：vlookup函数在查找匹配中，当被匹配对象不唯一，容易出错。 常用函数—SUMIF函数 SUMIF函数，根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 公式应运1“=SUMIF($A$4:$A$25,A1,$C$4:$C$25)” 或者“ =SUMIF(A:A,A1,B:B)” 公式应运2“=SUMIF($A$4:A$25,=104,$C$4:$C$25)” 常用函数—COUNTIF函数 COUNTIF函数：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(range，criteria) 公式应运1“=COUNTIF($A$4:$A$25,A1)” 或者“ =CONTIF(A:A,A1)” 公式应运2“=COUNTIF(C1:C5,3)” 常用函数—RANK函数 　 RANK函数：返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。 语法：RANK(number，ref，order) 注：1、Order为一数字，指明排位的方式。如果order为0或省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果order不为零，ref当作按升序排列的数据清单进行排位。 2、函数RANK对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中，若整数60出现两次，其排位为5，则61的排位为7(没有排位为6的数值)。 公式应运1 “=RANK(D4,$D$4:$D$14)” 公式应运延伸：条件格式 公式应运2 “=RANK(D4,($D$4:$D$8,$D$10:$D$13))” 常用函数—IF函数 IF函数，执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 公式应运1 “=IF(F3=10000,1,0)”； 公式应运2“=if（A3=A4,1,0)” 公式应运3=IF(C3=,在职,离职) 公式应运4“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C260，D))))” 公式应运5=IF(OR(G3=2,H3=1),优胜,) =IF(AND(G3=3,H3=2),“贡献,) “ =if((G3=3)*(H3=2)，”贡献，0)” 注意：1、以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格； 2、IF函数中嵌套最多7层。 Excel小技巧 图表 单元格规则 数据合并 字符替换 行列转换 表头重复打印 * EXCEL小技巧——数据合并 * EXCEL小技巧——字符替换（公式） * EXCEL小技巧——行和列转换 * EXCEL小技巧——表头重复打印 * PPT应用交流 图表的插入 声音的插入 Smartart图形 图片修改 * THE END *