函和会议纪要.pptVIP

二、撰写请示要遵循以下几项基本原则： 第一，要当请才用，忌遇事即请。 第二，要一文一事，忌一文多事。 第三，要单头请示，忌多头主送。 第四，要逐级请示，忌越级请示。 批复 　批复适用于答复下级机关请示事项。 4.正文 正文一般由批复缘由、事项、结尾组成: 1、引语：批复的开头通常要引述来文作为批复的依据， 　你单位+请示名称+（请示的发文字号）+收悉,经研究批复如下: 2、批复事项：即针对相关请示事项明确态度。有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。 经……研究，同意（不同意、原则同意）…… ３、结尾 　　结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种： 　　　第一种是顶格写“此复”或“特此批复”； 　　　第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向； 　　　第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。 作业：运用下列素材,写一则请示(再针对此请示写一个批复) 根据湘政发〔2006〕5号文件《湖南省人民政府关于推动社区早餐工程建设的决定》精神，新村社区2006年3月26日向青山区政府提出，拟筹建便民早餐店，已经规划部门批准，准备于2006年6月1日开业，预算40万元，但目前仍缺15万元资金，要求区政府予以支持。 作业示例 新村社区关于筹建便民早餐店申请资金的请示 青山区人民政府： 根据湘政发〔2006〕5号文件《湖南省人民政府关于推动社区早餐工程建设的决定》精神，为了加快解决新村社区居民早餐难的问题，我们拟在社区活动中心附近兴建便民早餐店(已经规划部门批准)，于2006年6月1日开业，产权归新村社区所有，聘请社区内的下岗职工经营。便民早餐店的预算建设资金共计40万元，现已筹集资金25万元，还有15万元资金无着落。为此，恳请区人民政府给予支持解决。 如无不妥，请批复。 青山区新村社区 二OO六年三月二十六日 作业示例 青山区人民政府关于新村社区 筹建便民早餐店申请资金一事的批复 新村社区: 你区2006年3月26日《关于筹建便民早餐店的请示》收悉。经研究现批复如下： 筹建便民早餐店一事，符合上级的有关精神，且能安排部分下岗职工就业，有助于建设和谐社会，是件利国利民的好事。区政府表示大力支持，同意你区的请示，并将在2006年5月之前，将所缺的15万元资金打入你社区帐户，望抓紧时间工作，争取便民早餐店尽快开张营业。 此复。 青山区人民政府 二00六年三月二十七日 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函属于典型的平行文。不相隶属机关之间不论级别高低，都没有职权上的指挥与服从、领导与被领导关系，都是平等协作关系，相互行文大多使用函。 政府的专门职能部门，如财政、人事、卫生、教育、环保、市政管理等部门，都具有专门的管理职权，同级部门或下级不相隶属机关遇到这些方面的问题需要请求他们批准时，应当使用“函”，而不能使用请示。只有下级向上级请求批准时，才能使用“请示”行文。 一、函的特点 （一）使用广泛。函是平行机关和不相隶属机关之间经常使用的公文，它不受发文机关级别高低的限制，运用方便灵活。 （二） 内容的非强制性，函一般不具有指令作用。函是平行文，注重平等协商，即使在某些函里一方对另一方有所要求，但也是商量性质的要求。 （三）态度恳切，语气谦虚、礼貌，讲究相互尊重、平等协商。即使是上级机关向不相隶属的下级机关发函，语气也是商洽性或询问性的，绝不让下级有颐指气使、盛气凌人之感。 二、函的种类 商洽函 用于不相隶属机关之间互相商洽工作，或提出某一请求。 询问函 用于不相隶属机关之间就某事提出询问。 答复函 用于不相隶属机关之间答复有关问题。 三、函的结构 （一）标题 函的标题通常由发文机关+事由+文种组成。 例：淄博职业学院关于商洽××同志调动工作事宜的函 淄博市人民政府办公厅关于