信息的写作.ppt

信息的写作 做好妇联信息工作意义重大 是党和政府了解妇女、了解妇联的重要途径 为领导决策提供参考 为各级妇联之间提供互相学习和交流的平台 反映基层妇女群众呼声的重要途径 为推进社会性别主流化发挥重要作用 一、信息的概念 信息是以快速、朴实和简短地反映机关工作及其相关事物的新情况为内容，以各级领导同志为服务对象的一种文书。是用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的公文。 在实践中，信息又称为：“XX情况、XX动态、XX简讯、XX快讯、内部参考、情况交流”等 作为内部刊物，可以用对上级报告工作和业务情况，便于上级了解下情，及时做出指示指导工段；也可用平级之间沟通情况、交流经验，便于开展与推动工作。 信息作为一种客观存在，可以说无时不在，无处不有。从广义上说，信息是对事物存在方式或运动状态的直接或间接的表述。从狭义上理解，信息是指具有新内容、新知识的消息。信息能够通过文字、符号、图像、数据、报表、声波、电磁波等载体反映出来，并通过载体进行传递和存储；信息不是过时的东西，而必须是具有新内容的新知识，能够作用于信息接受者。 二、信息的特点 1、内部性。带有一定的机密性；不宜向社会公开具有很强的内部性。 2、服务性。专为领导服务，甚至专供个别领导人阅读 3、时效性。一些动态性消息能否及时报送，直接关系到机关的工作的主动与被动，特别是突发事件更要立即口头报告领导。信息一旦过期，有公失去其应有的效用，还可能给机关工作带来不可估量的损失。 4、新颖性。内容一定要新，或情况新、戒角度新、或认识新、或举措新，丝毫没有新意的信息，没有报送的必要。追求新意是信息写作题中之义。 5、价值性。在现代经济社会发展中，信息是一种价值无量的要素。信息作用于资本，可以提高资金的利用率，导致发财致富；信息作用于技术，将会产生发明创造和革新，取得技术进步；信息作用于经营管理，可以通过反馈机制起到控制和调节的作用，促进市场的发展和经济效益的提高；信息作用于生产、流通、分配及消费各个领域，则会起到组织、协调和穿针引线、铺路搭桥的作用。 三、信息的分类1、综合类信息。反映情况较为全面和完整，既有对经验的总结，对问题的分析，又有对策的研究，篇幅较长、层次较多，一般在500-1000字左右。 3、调研型信息。在调研的基础上有情况、有分析、有建议，类似调查报告、工作研究之类的文种，但篇幅短小精悍。既有帮助领导科学决策的作用，又有解决基层实际问题的功能。 4、短讯型信息。 内容高度概括，粗略地反映事态，一般现两三句话即可成篇，也不需要标题。类似报纸上的新闻简讯。如：至3月末，XX县2007年农村干部养老金兑现工作结束，全县368名村级干部领取了养老保险金。 四、信息的写作方法 （二）标题简洁醒目。好的标题能够提示公文的主旨或主要内容，引发读者阅读兴趣。要求如下： 1、题文一致 。标题应准确地表现信息的主旨，不能为了某种需要去突出次要问题，也不能为了吸引人故作惊人之语。 2、概括适度。如：《佛山市11月份物价情况》、《佛山市11月份物价指数再次出现回落》。 3、一语破的。“的”是指箭耙，是说一句话就要击中要害。即要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映一村干部砍断了一株古银杏树的主根，市X领导要求迅速查清此事。原拟标题为《XX同志要求查处砍坏古树事件》、《一株五百年古树遭严重破坏》 4、简洁凝练。 如：《XX区饮食公司在抓XX饭馆租赁试点中坚持对劳保福利有保有破解决职工后顾之忧》、《XX区饮食公司对租赁饭馆的劳保福利有“保”有“破”》；《XX乡镇企业局反映乡镇企业发展中遇到的困难》可精练为：《XX乡镇企业发展中遇到的困难》;《城区干部群众学习江泽民同志在庆祝中华人民共和国成立四十周年大会上的讲话提出的问题》可简化为：《城区干部群众