易度文档管理系统快速入门.pdf

文档管理系统快速入门 登录  通过浏览器访问使用 默认账号： admin 默认密码： admin 可“记住密码”，默认保存 7 天时间  推荐使用： IE6 以上版本，firefox ， Chrome 系统架构 系统上方会显示网站栏目导航 系统设置栏 个人工作台 共享给其他用户的文件夹或文件 可自定义更多栏目，方便工作 清楚显示没完成的任务，并安排工作 个人文档区 个人网盘 – 设置共享 设置共享，并指定共享用户的权限 待办事项 待办事项是比较常用的模块，管理用户的个人工作流程事务 可收藏一些常用的流程，方便操作 鼠标拖动处理待办流程任务，分配工作 文档库（文件夹）功能介绍 • 查看方式 • 文件夹权限设置 • 查看方式 / 文件夹视图 • 标签组 • Web 文件夹 文件夹功能结构 根据企业特点，自定义文件夹目录树 功能操作栏，权限设置，复制剪切等 利用标签组分 类管理文件 与电脑文件 夹同步，批 量上传下载 文件夹权限设置 1. 委托文件夹的管理人（负责人），授权管理 2. 通知委托管理人，并可按实际情况分配各部门、用户的操作权限 文件夹权限说明 管理人 文件夹拥有全部权限，包括审核文件、分配权限、 设置标签组等 编辑人 添加、编辑文件，和 级文件查看权限 添加人 可拥有添加文件的权限 0 级查看人 可进入这个文件夹，但没有查看文件的权限 1级查看人 0 级基础上，可以查看所有非保密文件的标题和描 述 2 级查看人 1级基础上，可以预览，评注和订阅 3 级查看人 2 级基础上，可以打印，下载 pdf 4 级查看人 3 级基础上，可以下载原始文件、复制，下载历史 版本 级查看人 4 级基础上，可以邮件外发 超级查看人 级基础上，可查看保密内容 文件夹权限 – 技巧 1. 可禁用系统管理人对文件夹的最高权限 委托授权成功后，新的管理人可以禁用系统管理人的权限。某些情况下， 系统管理人只是技术员工，有些机密文件是不应被他查看的 2. 成组授权 推荐用户按部门或岗位授权，而非按个人。能够免去员工因职位变更或离 职后，需要重新设定其操作权限的麻烦 3. 子文件夹权限继承 子文件夹会自动继承上级文件的权限设置；通过去除“上层授权”的勾选 框，可以禁用“继承”功能 查看方式 – 文件夹视图 1. 摘要清单：显示文件夹或文件负责人、时间等信息 2. 内容列表：以列表形式查看，可调整文件夹排序、显示内容 3