光大集团OA办公系统实施总结.pptVIP

光大集团简介——极富特色的登陆界面 光大集团简介 重庆光大（集团）有限公司成立于2004年，注册资本为8800万元人民币，资产总额达五亿元人民币以上。光大集团立足于产投结合、多元发展的新型经营模式，以“科技为根，打造现代产业；资源为本，营造绿色家园”为经营宗旨，先后成立了重庆光大畜牧业有限公司、重庆梦工场乳制品有限公司、重庆泰基科技发展有限公司、重庆市泰德置业有限公司等全资子公司，产业涵盖乳业、牧业、房地产、生态旅游、有机肥等多种板块。围绕“生态农业为主营业务的相关多元化”的企业定位，各子公司坚持经营相对独立，资源相互融合，构成有机结合的整体，为集团发展成为集畜牧业、乳品加工业、环保产业、观光农业等为一体的综合型现代生态农业企业奠定优势基础。  中央和地方各级领导先后光临光大奶牛梦工场视察和指导工作，国务院总理温家宝曾于2006年4月23日亲临光大科技园视察工作，为科技园题词：“我有一个梦，让每个中国人，首先是孩子，每天能喝上一斤奶。”国务院副总理回良玉、重庆市市委前任书记汪洋也曾先后到公司光大科技园视察工作。 应用展示——单位首页 应用展示——协同工作之工作协调 应用展示——协同工作之工作调动 应用展示——协同工作之工作交接、权限变更 应用展示——代理人协助工作 应用展示——文档管理 实施总体效果 极大提高了办公效率，系统上线后平均每天在线人数55人次， OA系统让各分子公司，牧场与集团联系更加方便 痕迹保留让每个人的责任心增强了很多 公司制度规范化了、明确化了，制度落实更加到位 节约了公司的办公开支 公司文化宣传起到大力促进作用 公司从手工转为电子公文，确保证公文的正式性和有效性 公文修改，核实周期过长 公文拟稿，核对，审批过程信息无法保留，从而备查工作困难 级收、发文采用正式的公文进行，全公司统一、规范。部门发文采用协同模板进行，简单、快速。 * 部门审批流程管理不严格，审批速度缓慢，每年的办公费用消耗过高。 应用效果：实施规范后的表单可以适用于不同部门；加快了审批速度，规范了岗位职责，节约了办公费用 * 光大集团 北京用友致远软件技术有限公司 西部大区 李强 2008年11月 协同办公系统应用介绍 A6 60并发 公司简介 组织架构 应用展示 实施效果 组织机构 在组织架构建立过程中，我们建议客户层次不易过多，这样可以提高用户在使用过程中的便捷性，消除用户的组织等级感 应用展示——岗位设置与人员信息建立 人员信息建立尽可能的完善，这样在使用过程中更能体现出OA系统办公的高效性，方便性 企业文化建设一直是客户的工作重点，通过A6系统的单位首页这个平台，帮客户很好的实现了这样需求 应用展示——协同工作之工作任务下达 一个协同让工作任务明确化，准确传达到相关人员，有效对任务监控 应用展示——协同工作之事故联动处理 协同在事故处理中的应用，对问题及时反馈跟踪 应用展示——协同工作之工作调动信息对称 工作信息对称，避免了因信息不对称而造成工作上的延误 通过协同来进行工作协调 工作调动信息及时传达与通知 通过协同进行工作交接，及时到位，防止工作联系断层 应用展示——表单 表单——有效有力规范公司制度，切实将制度执行下去 应用展示——工作管理 工作管理——管自己、管别人、管部门 通过设置代理人，即使在无法使用OA的情况下，同样可以将工作及时处理 文档管理，帮用户有效组织、管理自己的信息，达到知识沉淀与安全分享 公司从手工转为电子公文，确保证公文的正式性和有效性 公文修改，核实周期过长 公文拟稿，核对，审批过程信息无法保留，从而备查工作困难 级收、发文采用正式的公文进行，全公司统一、规范。部门发文采用协同模板进行，简单、快速。 * 部门审批流程管理不严格，审批速度缓慢，每年的办公费用消耗过高。 应用效果：实施规范后的表单可以适用于不同部门；加快了审批速度，规范了岗位职责，节约了办公费用 *