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通达OA简要教程 个人事务 主要内容 个人事务主要包括以下几个功能 电子邮件 消息管理 公告通知 新闻 投票 个人考勤 日程安排 工作日志 通讯薄 个人文件柜 控制面板 电子邮件 可以进行邮件的接收和发送,并可以绑定INTEL网邮箱 通过左侧INTERNET邮箱进入界面,按上方新建邮箱按钮进入下一步 输入电子邮件地址,接收服务器和发送服务器自动填写 消息管理 可以发送和接收微讯 发送的时候可以预定时间,系统将在指定时间将微讯发送出去 点击‘组织’栏可以看到所有在线用户的列表,鼠标悬停在某个用户名字上,就会出现短信和邮件。也可在右下角的微讯图标上,快速查看和发送微讯 公告通知 可以查看公司的公告,分为全体通知和部门通知两种 收到公告时,在个人桌面会有一个信息提示,点击就会进入公告页面 新闻 新闻与公告类似,不过新闻有评论功能,并且可以选择是否匿名评论 投票 包括2个模块,已发布投票和已作废投票 在已发布的投票界面,点击进入投票 ,投票后可以查看投票结果,具体由投票的设置决定 个人考勤 个人考勤主要包括以下几个功能 上下班登记 外出登记 请假登记 出差登记 加班登记 我的值班 上下班记录 上下班登记 只需要鼠标点击便可进行登记,登记后出现已考勤字样,并可以添加备注 外出登记 需要填写相应申请项目。申请人填写好后点击“申请外出”,“批准人”会收到短信提示,批准或者不批准,都会有相应的短信提示再发回来 请假登记 请假人默认为自己,填写的审批人会收到请假申请,对方会有权限批示通过或者不通过,之后会回复给申请人,如果请假通过,则在假期期间不能在进行考勤登记。如果请假中途,想提前结束假期,可以填写消假申请,流程和请假申请相同。销假之后进入正常考勤登记流程。 出差登记 出差登记和请假登记界面类似 加班登记 我的值班 在人事管理/考勤安排/值班排版管理中进行设定。体现人员在周或者月列表中的人事排班 上下班记录 输入自己想看的日期,就会出现自己的上下班记录 日程安排 点击新建可以新建事务和日志,也可以再每日空白处单击,直接新建该时间段的日常安排 列表视图查看日程界面,可以方便的查看所有日程 对于长期从事的相同工作,可以定制周期性事务,避免每日重复的设置 新建“我的任务”,可设定该任务的个性状态,并设定任务优先级,可用不同颜色进行指定,可以设置任务的起始时间和结束时间,也可进行编著,标注完成情况和当时时间 可根据条件,对个人事务实现直观的数据统计 工作日志 工作日志是一款非常实用的记事工具,可以进行文字,表格,图形的混排。日志可以模板新建,也可以快速查询。并且日志可以实现人员之间的共享和点评 新建工作日志 通讯薄 通讯薄主要分为五大模块 联系人分组 按姓氏分组 共享通讯薄 查询 管理分组 联系人分组 共享通讯录 在共享设置界面,包括共享范围,是否向共享人发送事务提醒和修改权限 个人文件柜 控制面板 】 THE END 谢谢大家观看 * * 记录个人的日常安排,包括日程,周期性事务,任务 * *

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