工作计划与时间管理2.ppt

张见明老师： 博纳咨询高级讲师； 资深人力资源管理专家； 实务派管理技能培训专家； 美国麻省大学 MBA 6P人力资源管理模型创始人 2003年年度深圳市优秀咨询顾问 2002年度深圳市企业协会咨询业专业委员会专家团顾问 《北京大学职业经理人培训班》特约培训师 10余年咨询与培训工作经验，曾在大型国有对外贸易企业、知名高科技企业、大型医疗管理集团、外资企业先后担任过销售、人力资源管理等方面工作、并任人力资源总监、营销总监、咨询公司项目经理及总监、副总裁等高级管理职务。 第一条??守时：准时上、下课 第二条 自制：教室内禁烟、禁接、打收手机 ?? 第三条??守纪：不私自来回走动，不随意耳语交谈 第四条??放开：放开自己，积极互动 第五条??空杯：心态归零，学习、学习、再学习 第六条??尊重：注重仪表、注重礼貌 第七条??信赖：正面支持 相互信赖 第八条??准备：准备学习用具、随时参与活动 计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。 ——哈罗德?孔茨 目标集中于管理活动 计划提供了系统的路线图 计划是系统的 工作计划将战略转移成日程表，使经理们承诺目标 分析要达到的工作目标 判断所处的工作环境 找出影响目标实现的决定性因素 分析所拥有的资源，如人、机、料、法、金钱等 分析研究各种达到目标的可能方法与措施 选择最有可能的方法 根据所选定的方法拟定具体的实施方案 对于行动进行有效而合理的排序 决定完成各个行动项目所要的时间 建立追踪计划,评估和修正的方法和程序 目标、计划、任务 1、目标 2、计划 3、任务 2、计划的五要素 _____________? 达到什么程度(数量、质量、状态） 怎么办 （方法、手段、成本要求）？ 什么时候完成？ 是否很好地完成？ 1）计划调整 2）计划反馈 3）计划检查 4）计划实施中问题的处理： （1）问题报告制度 （2）处理问题——如：现场办公会议制度 通过检查跟进执行？ 第一、员工更多的是先去做领导要检查的 事，很少先去做领导期望的事 第二、“被迫秀”； 第三、提升的起点、奖惩的基础； 第四、去管理自己不十分懂的工作。 2、计划管理提升基础管理 计划工作的表格化、工具化、量化，推动公司各项管理工作的规范化、程序化、步骤化,使公司高效有序地运作。 例行性工作标准化 3、好计划的特征 详尽并且清晰，使目标不存在疑问：要完成什么？有谁来完成？什么时间完成？ 完整，以避免行动之中造成脱节 符合实际，以现有的人员、资源、时间可以做得到的 有 B-plan 具有弹性，能够充分利用新出现的各种机会 列出优先顺序，使行动成员都能了解什么事情是最重要的 附有衡量该计划成功的标准 界定行动，使成员能明白哪些活动是希望他/她做到的，哪些是一定要做到的 事先同合作者进行充分的沟通 定出日期以便定期检查计划的进展情况 步骤1：现状把握 思考上的注意点： 区分客观的事实与主观的臆测 部份的事实还是全面的事实 前提条件是什么？ 程序： 步骤1：确定主题、范围 步骤2：收集情报资料 步骤3：要因分析 步骤4：掌握关键要素 步骤2：设定目标 思考上的注意点： 衡量指标是什么？ 输出成果是什么？ 程序： 步骤1：订出您的目标 步骤2：SMART化 步骤3：拟定手段方法——策划、决策 思考上的注意点： 确定达成目标的关键要素 要素具有层级化的关系 目标达成有不同的手段及候选方案，应变策略 程序： 步骤1：系统化构想、应用策划的方法 步骤2：推进控制计划完成、应用里程碑的方法 5、达成目标型的计划书格式 6、解决问题型的设计书格式 （一）.时间的特性 _________ _________ _________ _________ 时间不够用的原因? 时间管理探索的是：如何减少时间浪费，以便有效的完成既定目标。 时间管理的对象：不是___，而是面对时间而进行的“____________”。 （三）.时间管理的误区 所谓时间管理的误区是指： _______________________ 1、误区之一 工作缺乏计划 工作缺乏计划的恶果 目标不明确 没有进