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目 录 一、创建自己的办公型菜单 2 二、一次性选取光标位置之前或之后的文档内容 3 三、给文字加上划线 4 四、将网页中的文字以无格式的方式复制到文档中 4 五、一次性消除文档中的多余的空行 4 六、将文字、表格转换为图片 5 七、以自动更正方式快速输入特定的词语和句子 6 八、快速输入上下标 6 九、快速输入商标符和商标注册符 7 十、将阿拉伯数字转换成汉字 7 十一、快速知道生僻字的读音 7 十二、去掉页眉中默认直线 7 十三、巧妙制作联合文件头 8 十四、快速改变英文字符的大小写 8 十五、去掉插入自选图形时出现的“在此创建图形” 8 十六、在文本框与文本框之间建立链接 8 十七、将彩色图片变成黑白图片 8 十八、利用艺术字制作文字倒影 9 十九、制作如下的文档头 9 二十、将数据信息快速转换为表格形式 9 二十一、如何在WORD中自动生成目录 9 二十二、利用“邮件合并“功能发送新产品信息 10 二十三、利用修订功能实现多人协作办公 13 二十四、一次性打印多个文档 15 二十五、打印反向字体 15 Word 部分 一、创建自己的办公型菜单 为了提高办公效率，可以将常用的命令和功能创建一个新的菜单，具体操作如下： 单击“工具自定义”命令，在“自定义”对话框中“命令”选择卡。 在“类别”列表框中选中“新菜单”选项，并在“命令”列表框中选中“新菜单”选项。 选中后，按住鼠标左键不放，将其拖到菜单栏任意位置处。松开鼠标左键，这时在菜单栏中创建了一个“新菜单”菜单。 将光标移到创建的“新菜单”上，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单 中的“命名”处，将默认的“新菜单”改为“办公型菜单”。 接着就是在该菜单下添加一些常用的子菜单，即功能命令。在菜单（如“公式编辑器”选项）。 按住鼠标左键，将其拖到“办公型菜单 ”下，松开鼠标右键即可。再次利用上面的方法，将其他常用功能拖入到“办公型菜单”中。 二、一次性选取光标位置之前或之后的文档内容 Ctrl+shift+home Ctrl+shift+end 三、给文字加上划线 使用“域”功能实现。 在文档中按下ctrl+F9组合键，在光标位置插入一个域记号， 可看到光标在域记号中闪烁。 在域记号中输入代码“EQ \F(,有限公司)”。 输入完后按“ALT+F9”即可在“有限公司”上加上上划线。 四、将网页中的文字以无格式的方式复制到文档中 方法：网页中 Ctrl+C选中文字，word中，编辑下的选择性粘贴，形式用无格式即可。 五、一次性消除文档中的多余的空行 光标放到文档开始处，编辑→替换，光标定位在“查找内容”中，单击“高级”，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在替换栏中播放一个“段落标记”， →全部替换即可。 注：若要一次性删除所有软回车，则可以先将软回车变为硬回车，再重复以上步骤。查找内容在特殊格式中选择“手动换行符”，替换为：“段落标记”。 六、将文字、表格转换为图片 选择要转换的内容并复制。 编辑→选择性粘贴。 形式→图片。 注意，转换后若已保存，将无法恢复。 七、以自动更正方式快速输入特定的词语和句子 将“替换”自动更正为“替换为你好”： 工具→自动更正 替换栏中写入“替换”，替换为栏中写入“替换为你好” 单击“添加”，“确定”。 把批注后的签名改为自己的。 工具→选项→用户信息。 八、快速输入上下标 工具→自定义→类别→格式→命令中选择上标下标，拖到工具栏中。 九、快速输入商标符和商标注册符 Ctrl+alt+T ?商标? Ctrl+alt+R 商标? 十、将阿拉伯数字转换成汉字 如：贰拾捌万捌仟陆佰 输入288600→插入→数字→选择“壹、贰、叁……”→确定 十一、快速知道生僻字的读音 选中字→格式→中文版式→拼音指南 十二、去掉页眉中默认直线 激活页眉页脚设置区→在页眉处输入文字→选中文字→格式→边框和底纹→设置“无”即可。 十三、巧妙制作联合文件头 选中“雏志科技飞跃软件” →格式→中文版式→双行合并 十四、快速改变英文字符的大小写 选中→shift+F3 十五、去掉插入自选图形时出现的“在此创建图形” （一）、点击工具菜单,选择选项 弹出的对话框内找到常规选项卡, 将里面的插入自选图形时创建画布前面的勾去掉就行了 插入艺术字→将其变为浮动型→将鼠标放到右边框上，往左拉动，直到拉出左边框 十九、制作如下的文档头 山东省 科技职业学院 交流会 潍坊职业学院 信息技术学院 中间若是两行可用“双行合并”（十三），若多行，用表格实现。 二十、将数据信息快速转换为表格形式 输入的中间用 二十一、如何在WORD中自动生成目录要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样