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文 件 管 理 一、品质管理体系文件架构 二、规章管理 三、部内文件管理 四、表单管理 五、外来文件管理 一、品质管理体系文件架构 品质手册 本公司目前有两本，如： 「品质手册（ISO）」（4101-01） 「品质手册（ISO/TS16949）」（4101） 程序书 本公司规章中的规定类，如： 「规章制订规定」（1102） 「表单记录管理规定」（1104） 「外来文件管理规定」（1108）等。 工作说明书 本公司规章中的规格类、标准类，部内文件、技术标准、空白表单等，如： 「制品规格（外胎）」（2201-02） 「制品检查标准」 （3104） 「表单记录样张管理办法」 （Q2-001） 「外胎技术标准书」 所有的空白表单 品质记录 本公司中所有已记录的表单。 二、规章管理 规章，即我们平时所说的“厂规”，是指公司内 部的有关规定、规格、标准等。 规章之文件编号原则如下： □ □ □□ - □□ 二、规章管理（续） 规章区分为受控版与非受控版。 受控版：更改发行时，必须缴旧换新、 非受控版：规章封面盖「非受控版」， 更改发行时不必缴旧换新。 草案作成 由各部（室）或指定之课制订，如有需要时，得邀请有关部门之适当人员共同讨论。 规章草案条文，禁止用铅笔书写