秘书史 简答1.doc

简答题 1.秘书工作起源需要哪两个社会条件： ①社会组织的领导部门；②文字和公务文书。 2.为什么说领导部门的出现是秘书工作起源的条件之一： ①秘书工作是领导部门的辅助性工作，只有出现了领导部门，才会随之而产生秘书和秘书工作，这是秘书工作发源必不可少的社会条件之一。 ②领导部门是人类结成了社会组织，有了管理，指挥它的人员后形成的。社会组织的领导部门需要有人辅助，为她们处理日常事务，上传下达，参谋咨询，这导致了秘书人员的诞生 3.为什么说文字，公务文书的出现是秘书工作起源的条件之一： ①文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。 ②文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生，各文明古国的进化史都证实了这一点，社会组织的领导部门为了颁布命令，制定规章制度，记录事件，以便实施管理，需要制作文书，由此产生了公务文书。 ③公务文书需要有人拟制，处理，传颁，保管，由此产生了以文书工作为主的主要业务之一的秘书人员和秘书工作。因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又一个社会问题 为什么说部落联盟的昌盛时期是我国秘书工作的孕育时期我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字，原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书，因此这个时期是我国秘书工作的孕育时期.为什么说夏朝是我国秘书工作的萌发时期： 夏朝是我国建立的第一个国家形态，出现了管理公共事务的领导部门，产生了公务文书。同时，夏朝的文字已经是较为成熟的古文字，现有史料表明，夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝记载甚少，至今尚难断定其秘书工作是否已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是可以断定的 6.简述商朝史官的来源： 商朝的史官来源于贵族，而且他们是父死子继，兄终弟及，代代世袭。其原因有：1.由于奴隶社会等级森严，贵族和奴隶有着不可逾越的鸿沟。史官属于“劳心”务论“的贵族，必须代代世袭2.史官需要有广博的知识，专门的技能。当时的文化知识为贵族阶级所垄断，史官的业务技能也依靠手工式的家传而得以延续，在社会上无法学得，所以史官必须世袭。其优点是能是史官不断积累，总结祖先的经验，加以揣摩，改进，使秘书技能一代高于一代，并能使史官的职位具有稳定性，连续性，不会因帝王的更替而中断 简述太史寮产生的社会背景： 商朝末年，大举用兵，平定了东夷，势力扩展至江淮流域。俘获了大量奴隶，史称商纣王“有臣亿万”有亿兆夷人“。统治区的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙。作为辅助管理者的秘书人员也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又相互配合，才能有效地处理各方面事务，这样就导致专门秘书机构的产生 什么是甲骨文书，甲骨档案： 在商朝，有些卜辞引用臣下递送报告的句子。从体例上看，这类卜辞中有时间，事由，占卜者姓名，办法，措施，验证结果，已经形成了一定的格式。从内容上看，它以记录商王的活动为中心，并出现了类似于请示，报告的上下文。这种记录初步具备了文书的基本要素，所以，我们认定它是一种文书，并称其为甲骨文书。这些甲骨文书记录了以商王室为中心的各种活动和世系，祭祀谱表，贵族家谱，官制和年历，月历，日历等，直接关系着商王室的利益，具有查证，参照的作用。所以，当他们使用完毕后，商王都命专人郑重地将它们收藏起来，从而形成档案，即甲骨档案 (1)御史。战国时期被提拔为国君身边的亲信，负责起草国家的重要文书，接替了原先由内史承担的工作，并作为重要随员，跟随国君出现于重要场合。御史还负责代国君收受机密文书以及兼察百官的责任。 (2)尚书、掌书、主书、令正等分别出现于秦、齐、魏、鲁，是国君左右掌管文书的秘书宫员。 (3)宦官秘书。战国时期有的宦官被皇帝引为亲近之人，或传达王命，或保管国君的印章，或被委以文书之职成为宦官秘书。 两周的文书载体如下: (1)甲骨文书。是迄今发现最早的官方文书实物。广泛使用于商朝后期，西周的甲骨文书至今出土300余片，绝大部分是贞卜文书。 (2)金文文书。刻于青铜器上，字体类似甲骨文，已初步具有书史性质。西周的金文文书记录内容广泛，记述详细、真实可信，数量众多，最为盛行。春秋战国时期的金文文书比西周的大为减少，其功能也从歌功颂德为主转为颁录法典和记载史实为主。 (3)简赎文书。刻写在竹片或木片上的文书，主要用于记事。西周、战国大量使用简犊文书 (4)缴帛文书。春秋战国时期，开始用嫌帛(丝织品)制作文书，称之为缴帛文书。由于成本高昂，使用有限。 鉴于商灭亡的教训，慑于人民群众的巨大威力②周初统治者对新的统治区域缺乏了解③西周统治者重人治轻鬼神④社会调查是周的传统 (1)宰:也称内宰，为王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务。 (2)左史、右史:倍侍于帝王身旁，专掌记录天子言行。 (3)承:待