第五章 办公软件.ppt

第五章 应用软件和办公软件 在论文写作过程中的常见问题 封面（版面设计） 摘要 目录 图片目录 标题（章，节格式） 图片、表格编号（插入-引用-题注） 参考文献（插入-引用-交叉引用） 应用软件概述 办公软件包 5.1文字处理软件 5.1.1文字处理概述 5.1.2 文档的输入 符号输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 5.1.3 文档的编辑 5.1.4 文檔的排版 字符排版 段落排版 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 段落排版分栏 页面排版-页眉和页脚 页面排版-页面设置 5.1.5 表格 5.1.6 图形 图形编辑 图形的环绕方式 艺术字 公式编辑器 5.2.7 高效排版 5.2 电子表格软件Excel 2003 5.2.1 电子表格概述 电子表格概述 5.2.2 工作表基本操作 基本操作-数据输入 基本操作-使用公式 基本操作-使用求和函数 基本操作-使用函数 基本操作-单元格引用 基本操作-区域命名 5.2.3 数据的图表化 编辑图表 修饰图表 5.2.4 数据管理 数据排序 5.3 演示软件PowerPoint 20035.3.1 演示文稿的基本操作 5.3.2 在幻灯片上添加对象 5.3.3 设置幻灯片外观 设计模板 配色方案 5.3.4 设置幻灯片放映 动画 网页制作软件 电子表格软件 5.1.3 图形和图象处理软件 CAD 动画制作软件 5.1.4 数据库软件 5.1.5 Ineternet服务软件 文件传输FTP 双击∑看到计算结果 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入： 粘贴函数法 直接输入法 例：使用If函数对年龄49的职工增发100元 选取函数类 型和函数If 条件 满足条件取值 不满足条件取值 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 简单排序 选中要排序的区域 降序 升序 复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命令 设置条件 筛选数据 自动筛选 数据／筛选／自动筛选 分类汇总 按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序 必须排序 公式计算 计算项 分类汇总 嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总 不能选中 数据透视表 数据透视表 可实现按多个字段分类汇总 数据|数据透视表和数据透视图命令 行、列、页为分类的字段 汇总方式 数据清单字段 建立演示文稿有四种方式： 新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板 有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令 插入声音和动画文件 插入超级链接 母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。 同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可 演示软件提供了大量已设计好的模板 配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色 预设的13种配色方案 提供了动画、超链接和多媒体技术 动画 设置幻灯片间切换效果 设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示 观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示 在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用 动画方案 动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果 自定义动画 不必使用HTML