儿童摄影活动方案.doc

儿童节摄影活动执行方案 一、活动目的 增进客户情感交流，完善客户服务标准，丰富保亿会内涵，提高保亿品牌美誉。 二、活动内容 借六一国际儿童节之际，为保亿业主2-6周岁子女提供儿童摄影服务一次，并制作儿童成长相册一本。 报名时间：2012年5月15日-6月1日 拍摄时间：2012年6月2-30日 拍摄场地：各项目售楼处、样板房或小区内 拍摄对象：保亿旗下各项目已签约客户、已交付业主2-6周岁法定子女。项目包括风景蝶院、风景九园、丽景英郡、金色溪谷、风景合院、风景沁园、风景水岸、风景大院、风景御园、丽景紫园。仅限房产证所有人、及合同买受人的子女。2-6周岁指2006年6月1日后-2010年5月31日前出生的儿童。 报名方式：客户自行于售楼处或物业服务中心填写报名表，需提供合同原件及户口本复印件（以能证明子女关系为准） 活动分工及职责划分：城市公司营销部负责选择摄影机构，收集报名资料，统筹、安排活动全程，同时作好活动宣传、跟踪、报道、备案及总结工作。各城市物业公司负责配合宣传、收社区报名表，配合拍摄现场安全及秩序维护等工作。 预算标准：300元/户，包含相册制作费。费用归属客服专项费用。 活动物料：海报及相册封面，详见设计模板。 三、活动推广 5月15日前，通过微博、集团官网、项目官网、业主论坛、短信群发；售楼处、小区宣传栏、物业服务中心张贴活动海报；当期《BOEE 在路上》、《BOEE TIMES》等形式进行宣传推广，在售项目应于当地主流网络媒体发布软新闻，务必覆盖绝大部分客户及业主，如因业主或签约客户未收到信息错过拍摄而发生投诉由城市公司自行解决。活动过程中及活动后各城市公司应视活动情况、活动亮点多波次进行报道和宣传，渠道同上，尽量制造新闻话题。 前期推广新闻通稿由集团统一发布，活动中及后期活动报道由城市公司自行起草，以网络媒体为主，平面媒体为辅，建议不少于2波次，同时，微博可进行实时报道。 四、总结及宣传 6月30日前各公司应将此次活动形成书面总结上交集团，应包含客户的反馈以便来年优化调整，另外应选取部分具有代表性和传播意义的儿童照片上交集团，做为后续推广及《BOEE 在路上》的相关素材。 五、其它注意事项 正式拍摄前应视报名情况分成几组，尽量安排于双休日进行拍摄，整个拍摄流程应有序进行且不影响日常工作。 宁波丽景英郡、风景九园、可视情况适当放宽报名儿童的年龄限制，但对外口径仍应统一。风景御园业主年龄较大，可适当放宽儿童的年龄限制，但需事先确定好年龄范围，避免界线模糊。 每个儿童参予拍摄需自带服装或道具，原则上不提供服务，具体拍摄及入册张数等根据每个城市摄影机构签约情况自定。如一户有多名符合条件的儿童，均可参加拍摄，但仍制作一本相册。 各城市售楼处及物业服务中心应借本次活动增加与客户或业主之间的感情交流，努力塑造集团良好形象。 客户填写报名表时，应先核实客户身份，符合拍摄对象的，方可填写表格，表格一式两份，一份留存，一份由客户保存，拍摄当天交于摄影师，作为结算凭据。 六、相关附件 1、摄影活动报名表 保亿会儿童摄影活动报名表 编号： 报名时间：2012年 月 日 项目名称 房号 合同（房产证）姓名 联系电话 儿童姓名 儿童身份证号 预约拍摄时间 工作人员签名 说明：本表格一式两联，一联留底，须附有相关户口薄复印件，另一联由客户于拍摄当天交于摄影师。具体拍摄时间应由当地保亿会统筹安排，本活动最终解释权归保亿置业保亿会所有。 客户签名： 2、前期宣传通稿模板 保亿六一儿童节推出免费儿童摄影活动，欢迎广大业主报名 小时候我们滚铁圈、跳皮筋、玩弹弓，集糖纸，而今天的孩子们玩旋转木马、吃甜筒冰激凌、还有模型飞机和芭比娃娃…… 物质再丰富，童心永不变。谁不留恋成长的印记，谁不想定格童年的时光。保亿会于六一国际儿童节特别推出免费儿童摄影服务，童真、童趣和这个时代，我们一起见证。 凡保亿业主家庭年满2-6周岁的儿童（2006年6月1日后-2010年5月31日前出生）均可免费获赠儿童摄影一次（同时制作相册一本），自2012年起，每年儿童节，本活动将在全国范围内持续进行。保亿用心回馈业主，希望保亿大家庭的每个孩子健康、快乐地成长。 报名截止时间2012年6月1日，过期请待明年，详情请咨询所在城市各项目售楼处或物业服务中心，本活动最终解释权归保亿置业集团保亿会所有。 咨询及报名电话：（此处为售楼处电话或物业中心电话） 3、短信内容模板：好消息！六一儿童节保亿会为您的宝贝免费拍照啦！凡年满2-6周岁的保亿小业主均可参加，报名截止至6月5日哦！机不可失，快快拨打（此处为售楼处电话或物业中心电话） -