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管家婆汽配2S版流程题.doc

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管家婆汽配2S版流程题 经典汽配有限公司从4月1日开始使用管家婆培训2S版,新建一个帐套(在托盘工具中),帐套名和数据库名请自定义。 进入帐套后,在基本信息-公司信息中录入龙腾公司的公司信息 名称:经典汽配有限公司 联系人:张先生 电话:010地址:北京市朝阳区北门汽配城108号 系统配置。(为了让软件的使用更加符合客户的实际操作规范,我们在软件使用前必须对软件进行一些配置,而这些配置是需要客户和我们的实施人员一起完成的,非常重要。) 客户允许负库存(根据客户的规范程度,可能选择不允许负库存); 汽配行业商家之间经常相互调货,所以为了对账方便,客户和供货商统一; 客户的单据需要采用普通格式; 客户需要对采购和销售进行价格跟踪(价格跟踪的含义请参看操作说明书); 为了避免人为的删除单据不能看到删除的痕迹,需要自动生成的单据编号,且不能修改;(和V3的设置不一样,有单独的菜单) 因为每天的单据量很大,当天的单据不一定能全部录完,允许补单; 系统采用移动加权平均成本算法 注意: 只有采用移动加权平均成本算法,才能允许负库存。对于管理规范的企业,一般不允许负库存。 基本信息建立。(基本信息录入本身是很容易的事情,但是在基本信息如何分类的问题上需要非常的严谨,因为分类的合理性直接关系到客户需要的报表是否能很好的展现出来) 客户档案 编号 名称 编号 名称 K001 乘风公司   K002 新兴荣公司 K003 通泰公司 K004 零售客户 K004001 刘刚 K004002 张强 B001 保险公司 B001001 平安保险 供货商档案 编号 名称 G001 壳牌公司 G002 统一公司 G003 好运公司 仓库档案 编号 名称 C001 总仓库 C002 一门店 C003 二门店 部门档案 编号 名称 B001 采购部 B002 销售部 B003 仓储部 B004 财务部 职员档案 编号 名称 部门 Z001 丁一 采购部 Z002 王二 销售部 Z003 张三 仓储部 Z004 李四 财务部 配件车型档案 名称 奔驰 宝马 奥迪 配件档案 编号 第一级 编号 第二级 编号 第三级 01 机油 0101 壳牌 010101 壳牌18L 010102 壳牌4L 0102 统一 010201 统一18L 010202 统一4L 02 机油格 0201 机油格单孔1023   0202 机油格双孔1023 货位档案(只设置总仓库) 编号 名称 货位 010101 壳牌18L A001 010102 壳牌4L A002 010201 统一18L B001 010202 统一4L B002 0201 机油格单孔1023 C001 0202 机油格双孔1023 C002 银行帐户:新增一个银行帐户,科目编号:5289,科目名称:工商银行 费用类型:新增如下费用类型:0457 物业费;0458 水电费 注意:实际实施中,可能对费用的分类会有自己的要求,也要关注客户查询的需求来进行费用的分类。 固定资产:新增如下固定资产:0122 汽车 0123 办公楼 维修档案: 维修车型档案: 编号 维修车型名称 1 奔驰 2 宝马 3 奥迪 维修项目资料: 维修项目 计费方式 标准工时 考核工时 标准价 喷漆 按工时 2 2 200 打蜡 按标准价 3 3 400 收费标准定义: 收费标准名称 工时费率 低价 0.9 平价 1 高价 1.2 维修车辆信息档案: 车牌号 车型 收费标准 客户 川A RWX001 奔驰 高价 刘刚 川A RWX002 宝马 平价 张强 期初建帐(在正式使用软件之前,建议客户重新盘点,将真实的数据体现在新的软件里面) 库存期初设置: 编号 名称 总库 一门店 二门店 单价 兑换积分 010101 壳牌18L 20 10 0 200 010102 壳牌4L 5 0 0 80 010201 统一18L 50 20 0 150 010202 统一4L 0 10 0 60 300 0201 机油格单孔1023 0 0 0 0202 机油格双孔1023 0 0 0 固定资产期初设置: 名称 期初值 汽车 100000 办公楼 2000000 现金银行期初设置: 名称 期初值 现金 200000 中国银行 500000 工商银行 1000000 系统管理 操作员权限: 丁一没有使用销售管理,系统管理的权限; 王二没有使

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