金州生态基地管理制度1.doc

金州生态基地行政管理服务制度 为加强公司行政事务管理和加强行政部对其他部门的服务，体现公司以人为本的管理原则。特拟定本制度。 电话管理 上班时间严禁用公司电话打私话，如遇特殊情况，经请示部门领导同意后，方可进行拨打，同时本部门做好登记并在月底报行政部备案。 通话时尽量做到“简明扼要，重点突出，长话短说” ，不得在电话中聊天，长时间占用电话。 若有私自打长话而又未批准者，发现一次，视情节轻重进行处罚。 4、每部直拨电话实行目标费用管理。由财务部和具体部门商量本部门的包月话费。行政部监控执行。 二、电脑、书籍及打字、复印管理 本办法所指电脑设备包括局域网服务器及其相关设备、PC机及其外围设备：打印机、传真机、扫描仪等；笔记本电脑及其外围设备等；办公设备等。 行政部负责电脑设备的采购及管理，负责与供应商联系排除电脑设备故障，日常维护由行政部牵头，创作部、策划部配合。 关于电脑设备的管理及日常使用 电脑管理 a、公司电脑由行政部统一登记、发放，并对电脑的说明书、驱动、软件、保修单（卡）进行统一管理。 b、公司台式电脑、笔记本电脑及相关外围设备实行专人负责制，笔记本电脑总监以下职员一般不得带回家使用，特殊情况需带回家使用必须请示本部门总监以上干部同意。电脑负责签收人必须对本部门的电脑进行严格的管理和定期的维护，如出现故障，应及时反馈行政部进行处理。 C、笔记本电脑带离公司使用，必须妥善保管。遗失照价赔偿。 D、公司苹果电脑作为设计专用，非专业人员或外来人员禁止使用，本公司人员在使用之时，必须定期对其清洁、维护。 2、电脑操作 a、操作人员必须对电脑使用熟练，如基本的文档管理、对需保密的文档进行打包、进行定期的杀毒、定期的机器维护。 b、严禁使用公司电脑操作与工作无关的事或做私活，违者一次罚款50元。 C、使用电脑过程中，需对所负责电脑爱护、保养，如人为不正当因素造成电脑的损坏或文件、资料丢失，其造成的损失，视情况的轻重作相应的处罚。 d、各部门人员对自己使用的电脑要定期进行维护,每天下班离开以前必须及时关闭电脑,如有未关闭者,发现一次罚款200元;为保障公司资料的保密性,在使用他人电脑前需经本人同意,借用人使用后必须及时关闭,违者罚款200元. e、公司定期开展电脑讲座，由行政部负责联系邀请专业人员进行。 f、禁止利用公司电脑玩游戏、聊天和做与工作无关的事。 3、局域网的管理 局域网作为一个共享资源库，由行政部指定专人负责管理和维护。相关部门或人员在使用过程中不得擅自更改文件，不得在不允许的情况下进入其它部门的电脑文档浏览相关文件；共享资源库必须实行密码管理。 打印、复印的管理 公司各部门需打印或复印的文件资料，10份以上必须先由各部主管审批打印（复印）内容，并在文件资料背面签字说明（或填写文件打印/复印单），交由行政部登记执行。 所有打印资料打印后由经办人逐项登记，时间、内容、所用纸张、经办人、部门负责人。 私自打印、自行复印与工作无关资料，违者每次罚款10-50元。 月底由财务部将各部门所耗纸张整理通报。 行政部在平时工作中要随时检查和保养各种办公设备，及时修复已坏的办公设备。保证公司正常办公。 办公用品管理 办公用品由办公室统一管理。每月月底由各部门负责人统计所需办公用品， 填写物料购买单，由行政部汇总报总经理批准后统一购买，每月月初于行政部统一领取。 员工领用办公用品需以旧换新并讲明领用原因，经批准领用后，做好详细登记，办公用品及耗材的使用要厉行节约，杜绝浪费。 公司新聘工作人员的办公用品，公司办公室根据部室负责人提供的名单和用 品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。 负责购发办公用品人员要建立帐簿，办好入库、出库手续，出库需由领取人签字。 报纸、书籍、杂志管理 1、公司报纸由办公室管理，每日报纸送来后由办公室人员分类上夹，员工看完报纸后，需将报纸放还报夹处，不得随处乱扔。 2、公司购买及订购书籍、杂志由行政部统一编号、存档，借用的相关人员必须由行政部签字认可后方能借用，擅自取用并对书籍、杂志不爱护者，违反一次罚款20元；丢失书籍按原价赔偿；如对重要书籍丢失又不易购买的，则按书籍的双倍进行赔偿。 3、借用书籍或杂志参考附件1执行。 邮发管理 各部室邮发信件、邮件须由本部门负责人签字后交到办公室，由办公室统一 邮发。办公室应做好所有公发信件、邮件登记工作。 车辆管理 公司车辆调度、安排由行政部统一负责。行政部应合理安排车辆保证公司各项业务的正常开展。车辆保养由专职驾驶员负责。 员工外出业务用车，需先填派车单，经部门领导及总经理批准后才能用车，专职驾驶员在公司时，一律不允许其他人驾车；专驾不在公司时，需