第二章:商务谈判准备.ppt

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12.你新买的洗衣机坏了…… 梅花:你气愤地打电话给厂家,要求退货或折扣。 红桃:你自责是不是自己没有按照程序操作。 方片:你给“消费者协会”写信,状告厂家。 黑桃:你去售后服务部大吵大闹。 13.一天,公司中某位同事神秘地告诉你:公 司对你近期业务感到不满,准备将你调离现 岗位。面对这种突发事件你该怎么办? 方片:充耳不闻,顺其自然,以不变应万变 红桃:私下打听,看是否真有其事 梅花:直接找领导理论 黑桃:递交辞呈 14.某合资企业招聘销售人员,按照规定,你 于某日下午三点去人事部面谈,你于两点五 十到达指定地点,结果你发现会客室内已经 坐满了人,此时你的感受? 红桃:被录用的机会比想象的更渺茫 方片:没有改变 梅花:可能性更大 黑桃:直接走人 结论 方片最多: 你是具有合作态度的谈判者。 你认为在所有的人际关系中,冲突是不可避免的。你知道如何控制自己的情绪,面对对方的提议表示尊重,尽量避免争吵、个人攻击和威胁。你的倾听和善解人意是实现你自己目的的最有力手段。 你的目的:找到乐观的、让大家都满意的解决方案。 结果:你能找到最佳途径,既解决了问题,又多交了一个朋友。 梅花最多: 你是一个妥协派的谈判者。 你认为只要事情能够得到解决,双方都应该做出让步,就像在市场上讨价还价的时候,只能谋取一个中间数值。根据谈判对方的性格特点,你轮番使用胡萝卜和大棒。有的时候强硬,有的时候和解,你的偶像是索罗门国王。  你的目的:在双方利益的中间找到一个妥协点。有时更靠近你,有时更靠近他的。  结果:这个方法可以帮助你解决一个问题,但无法从根本上解决。其结果很可能是你和对方都不满意,你们都没有达到自己的目的,只是找到了一个可怜的解决办法而已。 黑桃最多:   你是个控制型谈判者。   你喜欢飞舞的盘子和摔得啪啪响的门,或者说,你喜欢赢!对你来说,一切谈判都是力量的较量,只有坚持到底才能获胜。你一定要求对方让步,拒绝听新的建议,为了维护自己的利益,你可以用牙咬,用指甲抓,不惜使用威胁和暴力。   你的目的:在力量的较量中取胜。   结果:当然,你有的时候会赢,可更多的时候,你的态度会使你的谈判者更加抵制,并在未来长时间里与你对抗。 红桃最多:   你是个顺从型的谈判者。   你实在太好说话了,在所有的谈判中你都会让步,因为你害怕冲突,愿意让对方满意,维持你们的关系。为此你不惜牺牲自己的利益,忽视自己的意愿,在心中默默咀嚼失望和苦涩。   你的目的:不要让对方发怒,只要满足了他的条件,你就能获得安宁。   结果:不仅你自己感到郁闷,对方也会进一步提出条件,而不是像你设想的那样感激你的善良。 思考题: 通过谈判风格测试,你认为符合你的性格特点吗?你在现实生活中采取的谈判风格与测试结果相同吗?你打算维持还是改进你的谈判风格?如何维持?怎么改进? 复习思考题 1.影响国际商务谈判的背景因素有哪些? 2.简要说明影响国际商务谈判的法律因素。 3.在谈判准备阶段,谈判人员需要做哪些方面的工作? 4.谈判信息在商务谈判中的作用是什么? 5.谈判的具体目标可分为哪几个层次? 6.如何做好商务谈判信息传递和保密工作? ③休息室布置:休息室是供谈判双方在紧张的谈判间隙休息用的,休息室应该布置得轻松、舒适,以便能使双方放松一下紧张的神经。 2.坐位安排 商务谈判正规场合通常用长方形条桌,如图2-2和图2-3; 规模小或双方人员比较熟悉,可以选择圆桌。 6 4 2 3 5 7 7 5 3 2 4 6 正门 主方首席 客方首席 图2-2 主人应坐背门一侧,客人则面向正门而坐,其中主谈人居中。 若谈判长桌一端向着正门,则以正门的方向为准,右为客方,左为主方。 9 11 10 8 8 10 11 9 7 5 3 2 4 6 6 4 2 3 5 7 客方首席 主方首席 正门 图2-3 案例导读 为什么要制定商务谈判计划? 第三节 商务谈判计划制订 一、商务谈判计划的内容 (一)谈判目标的确定 谈判目标是指谈判要达到的具体目标,它 指明谈判的方向和要达到的目的、企业对本次谈 判的期望水平。 谈判的目标可以分为三个层次: 1.最低限度目标 是在谈判中对己方而言毫无退让余地,必须达到 的最基本的目标。 2.可以接受的目标 谈判人员根据各种主、客观因素,经过对谈判对手 的全面估价,对企业利益的全面考虑、科学论证后所 确定的目标。 3.最高期望目标 对谈判者最有利的一种理想目标,实现这个目标, 将最大化地满足己方利益。 (二)谈判策略的部署 谈判目

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