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会议英语 Business Meeting BUSINESS MEETING Basic Ideas of Meeting and Meeting English 了解会议及会议英语 要点有三： 1.会议基本结构 2.会议筹备要领 3.会议表达的艺术 一、基本结构 1、Opening a meeting 会议开场 Welcoming and introducing 致辞欢迎并作介绍 Defining the goal/objective 阐述开会的目的 Introducing the agenda 介绍议程 Stating the procedure and roles 说明会议流程及人员角色 Agreeing on total length of the meeting 确认开会所需时间 2、Body of a meeting 会议主体 Encouraging people to speak 鼓励发言 Keeping the meeting on track 不让会议偏题 Discussing the main points 讨论主要事项 Proposing a motion 提出动议 Making decisions 作出决议 1.I’d like to make a motion. 2.Is there a second? 3.I second that motion. 4.I move to table the motion. 5.I call the motion to question. 3、Closing a meeting 结束会议 Tying up loose ends 处理枝节问题 Listing unresolved issues until the next meeting 列出未解决问题于下次会议讨论 Summarizing 作摘要总结 Final questions 最后确认有无问题 Planning the next meeting 规划下次会议 Final greeting 结尾致辞 二、会议筹备要领 不论是正式（formal 还是非正式（informal 会议，召开之前，都必须考虑开会的原因和目的 reasons and purpose of the meeting ，以及是否有开的必要，然后才开始着手规划。以下是需要提前考虑和准备的事项： 1、Type of the meeting 会议形式 Project meeting项目会议； Budget meeting预算会议； Brainstoming meeting“头脑风暴”会议； Board meeting董事会会议； Action meeting行动会议； Briefing meeting 简报会议。 2、Purpose of the meeting 会议目的 Agenda 议程； negotiate 谈判； plan 规划； solve the problem 解决问题； Make a decision 做决定 3、Time and place 时间与地点 开会时间（date 、地点（place 、开会时长（length of time . 4、Attendees 与会人员 事先发会议通知（meeting notice 和议程（agenda 、 谁担任主席（chairman 、 谁作会议记录（take the minutes 、 是否有来宾（guest 或演讲者（speaker . 5、Facilities and equipment 设备 除会场所需设备外，有时需考虑是否提供茶点（refreshments 、餐点 meal 以及停车位 parking space 等。 6、communication 沟通 为使会议顺利进行，有没有什么文件（documentation 或档案 files 需要事先准备好的。 三、会议表达的艺术 注意婉转、圆融的说话技巧，否则可能会破坏会议气氛。 Direct 直截了当 Tactful 较婉转得体 That’s wrong. I’m not sure that’s right. That’s a bad idea. We think a different solution would be better. Forge