企业员工编码规则说明书.pdf

金蝶集团编码规则 一、 编码中考虑的总原则  符合整个金蝶集团的未来发展规划，以整个组织的关键业务点为基础。  考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数，便于扩充。  编制中应考虑必要的反复确认过程，以使编码更符合实际应用。  集团内单位与供应商、客户共享地区编码规则。  对于职员的编码按需进行合理性的设计，便于以后在管理当中的统计分析， 为管理统计提供尽可能多的维度。  综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容。  每一编码应具有唯一性，便于记忆和管理。 二、 详细说明 (一) 组织编码 金蝶国际软件集团组织架构编码规则 规则：集团、公司、部门、本部等均采用两位数字进行编码，其中区域 采用“一个英文字母+一个数字”的形式进行编码，省市区编码则是根据 《中 华人民共和国国家统计局》严格制定的代码。具体说明见以下： 1. 集团编码 集团名称 编码 金蝶国际软件集团 01 2. 公司编码 公司名称 编码 金蝶软件（中国）有限公司 01 金蝶医疗卫生公司 02 3. 本部编码 由于本部是隶属于金蝶国际集团或者金蝶中国下的实体组织，且规 定七编码为两位阿拉伯数字，所以将其设计如下表所示。 本部名称 编码 金蝶软件(中国)本部 00 金蝶国际集团本部 00 4. 区域编码 由于各大区域在金蝶集团的组织架构中的特性，我们将其进行对立 编码，r 为区域（region）的缩写，为了将各大区域进行区分，进一步采 用“r+数字”的形式进行编码。具体见下表。 区域名称 编码 南方区 r1 华东区 r2 北方区 r3 西部区 r4 华南区 r5 东北区 r6 亚太区 r7 5. 省市编码 省市区编码是根据《中华人民共和国国家统计局》最新县及县以上 行政区划分码。其中，陕西省区的代码为610000，在系统中我们将其简 化为61，同理云南省区、福建省区都以这样的规则进行编码。由于西安 市代码为610100，故陕西省区下的西安分公司的编码简写成6101. 省区名称 编码 陕西省区 61 云南省区 65 福建省区 35 西安分公司 6101 具体参考文件：/tjbz/xzqhdm/402777427.htm 6. 部门编码 对部门进行编码的原则依然是采用两位数字进行编写的，无特殊情