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第一章 项目文件 一 项目文件材料的形成与定义 一)，定义：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 二)，作用： 1、是指导项目、生产、建设活动的重要依据 2、是继承项目知识的重要手段 3、是提高经济效益和社会效益的重要工具。 三)，特点： 1、专业技术性 2、通用性 3、成套性 4、更改性 5、标准化 四)，类型： 1、图样 2、文字 3、其他形式 4、非纸质载体 二、项目文件的编制 一)，编制的标准要求： 为了更好地发挥项目文件材料作为项目建设活动依据和工具的作用，要求项目文件材料在内容上和编写形式上必须实现标准化。 二)，我国现行标准颁布情况： 1、国家标准 2、专业标准 3、企业标准 三 )， 项目文件更改方法 一），定义：项目文件的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式和方法，改变项目文件某些内容的一项工作。 二），更改权限: 1)设计与生产(施工)不在一个单位进行,原则上,只有设计单位具有项目文件材料的更改权. 2)设计与生产(施工)在一个单位内部进行,该单位的设计部门对该项项目文件材料有更改权,其它部门只有更改建议权. 3)几个单位联合设计或合作生产(施工)的,项目文件材料更改权由主办单位或底图保管单位掌握,参加单位有更改建议权。 三），更改程序： 1）更改建议：任何项目文件材料使用部门均可提出。 2）更改审核：建议要经过原编制部门或原文件的设计主管人员审核同意，填写项目文件材料更改通知单。 3）更改会签：在更改之前，实行有关部门的会签制度。更改会签是通过传递和签署更改通知单的办法完成的。 四）底图的更改方法： ①划改 ②刮改 ③换改 ④更改标记:Ⅰ、更改标记 ；Ⅱ、同一标记下更改的处数；Ⅲ、更改通知单编号；Ⅳ、更改人员签字；Ⅴ、更改日期。 五），竣工图的编制： 1）凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，该图即作为竣工图。 三： 项目文件整理 一），? 项目文件整理工作的主要内容及程序： 对形成的项目文件进行鉴别；把鉴别后应当归档的项目文件组成保管单位；对组成的保管单位进行编目和装订。 二），项目文件的鉴别工作： 1）完整性鉴别 2）准确性鉴别 三），项目文件的立卷： （一）图纸的折叠 （二）组织案卷 组织案卷 1）定义：案卷是一组具有有机联系的、价值和密级大体相同的项目文件材料的集合体。 2）特征： a 案卷是一组具有有机联系的项目文件。 b 案卷内的项目文件有一个相对的数量界限。 ? c 一个案卷内项目文件的保存价值大体相同，保管期限一律从长。 d 案卷采用卷皮、卷盒两种形式的装具。 卷内文件目录 上四），项目文件材料归档： 1，定义：项目文件材料在一个应用段落结束后，将具有保存价值的，应按照一定的制度和要求，向科学技术档案部门移交归档，项目文件材料由项目业务部门转入与项目档案管理部门，项目文件材料就成项目档案，叫归档。（实行业务部门立卷 ） 2，归档制度：  归档范围 归档时间 归档份数 归档要求 归档手续 归档文件的质量要求 五）项目档案管理各方职责： 项目法人（建设单位、业主）——负总责,负责组织、协调、检查、指导本单位和参建各方；档案实体的管理（收集、整理、归档、保管、移交等）。 监理单位 向项目法人提交项目监理档案；监督项目文件的完整、准确，审核、签署竣工文件。（逐张签署竣工图，避免监理缺位） 设计和施工单位 设计单位——向项目法人提交经整理立卷的设计基础材料和设计文件。（受委托编制竣工图） 施工单位——向项目法人提交经整理立卷的竣工文件（含施工文件和竣工图）。 其他相关方— 积极借助外部力量 上级主管部门—指导、检查 档案行政管理部门—指导、监督、验收 城建档案馆—接收 社会中介——服务 六）、术语: ,建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 设备仪器文件材料  自制设备：在设计、研制、试验和制造过程中形成的（自制设备仪器的各种装配图、部件、零件图和技术文件）文件材料，还有该项设备在安装、使用、维护、检修、改造过程中形成的文件材料。 第二章 项目档案 一），项目档案收集工作的要求： 1、要认真贯彻集中统一管理项目档案的原则 2，要遵循项目档案的自然形成规律