Excel在市场调查和统计中的应用1.ppt

EXCEL在市场调查统计工作中的应用 黄国富 前言 什么是统计？ 统计学是以搜集、整理、分析数据，进而推导分析结果的科学方法。 1、收集数据 2、整理数据 3、分析数据 4、推论数据 传统的统计教学方法和新式统计教学方法的比较。 用Excel来统计的优点 现有统计分析软件Minitab，SPSS、SAS价格昂贵、学习困难、报表难懂。用Excel来统计可以解决上述问题 第一章 Excel2003基础 一、 Excel2003的启动和退出 二、操作界面和文档窗口的操作 三、视图、页面设置和工具栏 四、文件操作、数据录入和单元格编辑 五、公式、函数基础知识和安装分析工具 一、 Excel 2003的启动和退出 启动Excel2003有五种方式： 1、“开始” “程序” “offic2003” “Microsoft Excel2003” 2、双击桌面“Excel2003”图标 3、在桌面“右键” “新建” “Microsoft Excel 工作表” 4、 “开始” “新建Offic 文档” “空工作簿” 5、…. Excel2003的启动--2 二、操作界面和文档窗口的操作 Excel 2003界面的组成： 标题栏—显示Excel 工作簿的名称 菜单栏—多种菜单分组“文件”、“编辑” … 工具栏—常用菜单命令的图标组成 编辑栏—输入公式、内容等 单元格区域 状态栏—最下一行，显示编辑状态或者统计数字 滚动条—右方和下方，调整单元格显示区域 1.2 工作表的操作 1.2.1 建立工作表 1.2.2 编辑单元格 1.2.3 设置行与列 1.2.4 数据的查找与替换 1.2.5 多工作表间的操作 1.2.1 建立工作表 启动Excel时，计算机自动打开工作簿和工作表。这时，一般显示三张工作表，即Sheet1 、Sheet2和 Sheet3，可以根据要求对工作表进行命名或者建立新的工作表。 新建一个工作簿有两种方法：一是将光标移动到主菜单栏上的“文件”菜单，在下拉式菜单中单击“新建”，在出现的“新建工作簿”对话框中双击“空白工作簿”即可。第二种方法是，单击标准工具栏的新建按钮。 三、视图、页面设置和工具栏及图表操作 1.3.1 对话框的设置 1.3.2 工具栏的应用 1.3.3 分类汇总与数据透视表 1.3.4 图形与图表的操作 1.3.1 对话框的设置 1．单选按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框 1．单选按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框 1.3.2 工具栏的应用 1．常用工具栏 工具栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻后，在按钮右下方会显示该按钮图标的含义。 2．格式工具栏 用于编辑排版，能够使输入的数据和文本更加漂亮。 3．绘图工具栏 使用它可以在Excel工作表格中绘制图形。 1.3.2.1 添加或删除快捷按钮 1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。 （3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中，单击要让按钮执行的命令的类别。 （4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。 2．删除按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。 （3）将要删除的按钮拖离工具栏。 （4）在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮。 1.3.2.2 设置行与列 1．选中整行 只需将光标移动到所要选中行的行号处，然后单击。 2．选中整列 只需将光标移动到所要选中列的列号处，然后单击。 3．插入行或列 对于一个编辑好的表格，可能要在表中增加行或列来增加新的数据。 4．删除行或列 选定要删除的行或列。在“编辑”菜单上，单击“删除”命令，在“删除”对话框中，单击“整行”或“整列”即可。 1.3.2.3 数据的查找与替换 数据的查找与替换比较简单。执行“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现的“查找和替换”对话框中输入需要查找或替换的内容，单击对话框下部的不同命令按钮就会执行相应操作。 1.3.3 分类汇总与数据透视表 1.3.3.1 分类汇总 1.3.3.2 数据透视表 1.3.3.1分类汇总 1．简单分类汇总（如图1-19所示） 分类汇总计算均值可按如下步骤进行： （1）对需要分类汇总的关键字字段进行排序。 （2）选定数据清单中的任一单元格。如图1-20所示。 （3）单击“分类字段”框的下拉箭头，在弹出的