财务部领班的管理艺术.pptVIP

财务部领班的管理要求 领班的工作职责、岗位职责、考核细则 一、领班的工作职责 领班是酒店最为基础的管理基石。关系到日常工作的正常运转和酒店经营的效益稳定。 在酒店管理中，领班应该在日常工作中起到传递，引导，执行，榜样，检查，培训，沟通七大职能。 （一）：传递 领班是酒店最基础的管理者，也是酒店相关规章制度直面员工最直接的接触者，监督者，领班需要将员工的工作态度，日常表现，每日工作效率，每日营业状况以及特殊工作情况等等对主管做信息汇报。 领班将酒店和上司的相关工作的安排和指导确切无误地传递给每个员工，保证上下信息的流通和效率，保证部门工作的正确有序，保证部门工作的按质按量有效率地完成。 （一）：传递 这个传递职能不只是单一的直接的信息传递，需要根据不同情况做信息分析，综合判断之后，在自己职能范围内能处理的信息，则即刻做出判断并且执行。在自己职能范围外的信息处理则经过分析和判断之后向经理汇报，并且在经理做出裁决和指导后立即执行。 另一个领班的传递职能是对客的信息传递，向来酒店消费的顾客传递一个健康，科学，环保，经济，温馨的消费氛围，不得在形象，言论和行动中有损酒店形象。 （二）：引导 领班在自身具备相应的工作能力和上司的领导下，应正确地对员工的日常工作做好引导，什么能做，该怎么做。 做到什么程度，什么不能做，做了不该做的事的后果和挽救方法等等。 旁敲侧击或者正面表达将员工的工作态度、日常行为导向更好更有效率的状态。 （三）：执行 领班是酒店管理的基础，执行的职能就犹为重要了。 严格地保证酒店和部门规章制度的正常执行，规范员工的工作态度和工作行为，保证员工的服务标准化，保证员工工作能力的最大表现和工作激情的良好保持，协调员工之间的分工与合作，使管理有序，工作有原则，赏罚有据可循。 （四）：榜样 做为一个最基础的管理者，还应该在工作中做好一个榜样。 员工最直接的标杆就是领班，一件事，领班怎么去做，往往会成为员工的标准，员工会在以后遇见相同的状况时模仿和学习领班对事的处理方式和办法。 由此，领班应该在工作中，保持自己优秀的工作形象，为员工树立一个正确的工作学习和模仿标杆。并且良好的榜样形象，也非常有利于对员工的日常管理。 （五）：检查 检查职能是领班对员工工作的好坏给予肯定，监督员工的日常工作的操作程序，并且做完整的综合总结，针对性地对员工的过错和优点给予改正和表扬。 更人性化地让员工的工作能力得到最本质的体现，在不断的改进过程中找到员工的不足和优点，让优点得到保持，不足得到改正。同时也逐渐地完善自身的管理不足和保持，优化正确的管理方式方法。检查一是对员工，二是针对自己，双方面地达到协调。 （六）：培训 定期和不定期地对员工进行培训，这是保证员工工作能力不断提高的最为基础的措施。酒店服务的六大技能，仪容仪表礼貌礼仪，规章制度，酒店文化，新的酒店外围信息，甚至是员工生活与工作的趣味及特长都是可培训的范围。 同时也需要对自己的能力不断得到提高，完善自己的管理和工作方式方法。在不断对新新事物的学习和提高自己的过程里，更好地保证一个团队的优秀和持续优秀。 （七）：沟通 领班事无巨细，都需要做最基础的沟通，员工之间，领班之间，其他部门之间，以及向上级之间，都应该有良好的沟通，避免信息不流畅和分工与合作不协调导致工作失策。 员工之间的良性沟通有利于提高分工与合作，领班之间的沟通有利工作的正常有序，与其他部门之间的沟通有利于团队与团结的合作，与领导上级的沟通有利于减少工作的错误和失误。 领班的七大职能需要同步进行，达到协调一致，才能产生最好的良性效果。  二、领班的岗位职责 1.在财务部经理的领导下，在主管的带领下，对其负责并做好汇报工作。 2.按照收银员操作规程和服务质量要求，带领收银员做好收银结账工作，做好监督和审核工作，确保收入的完整性、安全性。 3、以身作则，根据部门设计的表单对全体收银员做好劳动纪律、仪容仪表、有声服务、操作规范、清洁卫生、设施设备的检查工作，确保优质、完好的服务质量.。 二、领班的岗位职责 4.了解每天的会议召开情况，协助员工准确无误地结账，确保营业的完整输入。 5.根据检查中所发现的不足，做到及时、准确地培训，并将培训情况记录于检查表单中。 6.掌握员工的出勤情况和工作表现，定期向主管汇报，以便主管做好员工的绩效评估。 7.每日审查收银员的账单、报表的准确性，将错误情况准确记录于员工的量化考核表中，作为每月奖金分配的考核依据。 二、领班的岗位职责 8、应对处理突发事件，解决发生的各类客人投诉或内部投诉，有疑难问题应及时向主管或财务部经理汇报. 9、参加每月的培训会议，向员工完成上传下达工作，做好总结和部署安排. 10、做好考勤、签到的检查工作。 11、