ABC电厂EXP软件实施重点 - 第1部分.pdfVIP

Expedition 应用实施重点（基于 EXP8.5 ） 1. 数据库与工程的模式与方法2 1.1 多个管理角色使用同一数据库2 1.2 不同管理角色使用不同的数据库2 2. 概算管理 3 2.1 费用科目的设置的原则 3 2.2 费用科目的导入29 2.3 概算的建立与分摊 30 2.4 报表输出 31 3. 投资管理 35 3.1 投资计划的建立与分摊 35 3.2 月度投资完成情况 36 3.2 报表输出 38 4. 工程合同管理 39 4.1 工程合同的录入与费用分摊 39 4.2 工程合同的预付款管理 39 4.3 工程合同的进度款支付管理41 4.4 工程合同的质保金管理42 4.5 工程合同的变更管理45 4.6 报表输出47 5. 采购合同管理错误！未定义书签。 5.1 采购合同的录入与费用分摊错误！未定义书签。 5.2 采购合同的支付管理错误！未定义书签。 5.3 物资到货管理错误！未定义书签。 5.4 物资领出与库存管理错误！未定义书签。 5.5 报表输出错误！未定义书签。 6. 其他无合同的费用管理（未签订合同与协议）错误！未定义书签。 7. Project Center （项目控制中心）的设置错误！未定义书签。 1 1. 数据库与工程的模式与方法 1.1 多个管理角色使用同一数据库 如果业主要求承包商（监理）使用 EXP 来填报各种数据（如：支付申请、 日报等）并且为承包商提供客户端，而承包商并没有自己的EXP 软件。在这 种情况下，建议业主与各承包商共用同一个数据库，在数据库中为业主及各 承包商均创建一个工程。具体做法如下： 业主在自己的工程中进行概算、采购、图纸等管理。而对于在 EXP 中有工程的承包商其合同管理的内容均在其自己的工程中完成，在业 主的工程不进行重复的记录 。 承包商在自己的工程中进行合同管理的所有工作：合同录入、费用分 摊（费用科目与业主的一样）、变更、支付申请、日报等。 承包商对合同的录入、支付申请、变更令等只具有录入、分摊的权限， 而审批的权限由监理或业主拥有。具体流转过程可以 EXP 内部的邮 件来实现。 整个项目的合同、变更、支付、概算等综合性报表可通过多工程报表 来实现。 优点是：业主只在自己的工程中录入与处理自己的数据，而分包合同 的数据的录入与申请均可承包商或监理代为完成，操作简单。 缺点是：业主或监理能查看所有的信息，而且需要通过多工程报表来 统计整个工程的信息。 通过为不同角色设置不同权限来满足不同角色对数据的存取，同时保 证数据的安全性。 1.2 不同管理角色使用不同的数据库 如果业主要求承包商（监理）使用 EXP 来填报各种数据，而且承包商有 自己的EXP 软件或者出于权限方面的考虑，在这种情况下，业主、承包商、 监理（如果业主要求其帮助处理有关事宜的话，也可直接使用业主 EXP 的客 户端）。 业主自己要管理完整的一套合同及相关信息。 承包商或监理将业所有需要的 EXP 文件使用邮件来传递，该方式需 要通过外部邮件（OUTLOOK ）来实现。承包商监理 业主；或 者是承包商/监理 业主。此方式一般用于长距离的管线（管道、公 路、铁路等） 优点是：各参与方均可以保留自己的数据，各自都有完整的记录而且 权限容易控制。