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哈佛时间管理通则 一、办公促效法  □ 促效法 1．将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来 最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能， 复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再费事 地一张张换稿，一次次按键。即使不在一旁看着，也 无所谓，可以大大的节省人力与时间。  可是，这种精心设计出来的功能，却出人意料的 并未受到广泛的应用。其原因之一在于原稿的纸张大 小不一。例如，在公司内部报表文件上经常可以发现， 文章是用文书处理机打在A4的纸上，而图表资料纸是 B4大小。即使只有一张大小不一，自动送稿功能(ADF) 的威力，也要大大减小了，因此必须首先统一资料等 所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面都将 大大提高效率。  2．单面使用活页纸  从学生时代起，我们就偏爱以活页纸来做笔记。 当然，有时也会使用一般的笔记本。不过，从讲究效 率的观点来说，活页纸是最佳选择，而且最好只使用 活页纸的单面。  或许，这样会令人觉得太浪费，但是以单面使用 每一张只记一个项目，即使随着思路起伏随手记下， 事后还是能分门别类自由地调整页码，使笔记更加清