段落格式、边框和底纹、项目符号、编号、格式刷.docVIP

【设置段落的格式 ??? 段落是文档排版的基本单位，段落的范围可以是一行、几个字符或多行文本每个段落结尾都有一个段落标记，在Word中以回车符标记一个段落,也就是说在Word中不管你输入了多少的文本，也不管你输入的文本占有多少行(当输入的文本超过页面宽度时会自动换行),只要你没有按下回车键，这些文本都是一个段落。???? A 将一个段落分成两个段落。 ?????? 步骤1:将光标移到划分段落的位置； ?????? 步骤2:按回车键完成操作。???? B 将两个段落合并成一个段落 ?????? 步骤1:将光标移动到第二个段落的段首(或第一个段落的段尾)； ?????? 步骤2:按BackSpace(或Delete对应段尾)键完成操作 。??? C 设置段落格式 ?????缩进??是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。 ???? 间距??是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离 。 ???? 特殊格式 主要有首行缩进和悬挂缩进,其中首行缩进是指该段落的第一行缩进，其他行不缩进；悬挂缩进是指该段落的第一行不缩进，其余行全部缩进 。设置方法为:首先选择格式,然后在度量值下面的框中输入具体的数值。 ??? 行距??是指两个行之间的距离,对于单倍行距、1.5倍行距、2倍行距不需要在设置值框中输入数值,对于最小值和固定值则需要在设置值框中输入具体的数值;多倍行距在设置值框中输入的是单倍行距的倍数 。 ??? 对齐方式?主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 。????设置方法: ???? ? 步骤1:将光标移到要设置的段落中，如果同时设置多个段落则须选取所有段落 ； ?????? 步骤2:单击格式菜单中的段落命令，弹出上图段落对话框 ； ?????? 步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。设置方法: ???? ? 步骤1:将光标移到要设置的段落中，如果同时设置多个段落则须选取所有段落 ； ?????? 步骤2:单击； ?????? 步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。边框和底纹 A 段落边框??? 步骤1:把光标定位到要设置的段落中; ??? 步骤2:单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开下图边框和底纹对话框; ??? 步骤3:在应用范围，选择段落; ??? 步骤4:在设置中选择，在“线型”列表框中选择; ????步骤5:单击颜色下拉列表框中的箭头按钮，从弹出的面板中选择单击宽度下拉列表框中的箭头按钮,从弹出的列表中选择; ??? 步骤6:通过单击预览中的四个按钮可以设置只有一个边、二个边、三个边的边框; ??? 步骤7:单击确定按钮，完成操作。 B 段落底纹???? 步骤1:打开对话框； ???? 步骤2:单击“底纹”选项卡，填充颜色； ???? 步骤3:设置应用范围为“段落”，单击确定按钮，完成操作。 C 页面的边框??? 步骤1: 打开对话框，单击“页面边框”选项卡； ??? 步骤2:单击“艺术型”的下拉列表框，选择；步骤3:设置应用范围为整篇文档，单击“确定”按钮，完成操作。项目符号和编号? ????项目符号和编号是在段落前加上符号或编号 1.自动编号 ??? 步骤1:输入1； ??? 步骤2:顿号(即1、) ??? 步骤3:输入空格,然后输入文本； ??? 步骤4:回车，下一行就出现了一个2、； 步骤5:Word就会自动转换为编号列表。不想要这个编号，按一下?Backspace键，编号就消失了。2.自动项目符号 ??? 步骤1:输入； ??? 步骤2:输入空格,然后输入文本； ??? 步骤3:回车，下一行就出现了一个●； ??? 步骤4:Word就会自动转换为项目符号列表。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。 　 3.添加项目符号与编号 ?? A 添加项目符号 ??? 步骤1:选中要设置的段落； ??? 步骤2:单击格式菜单中的项目符号和编号命令,弹出下图 ； ??? 步骤3:选择所需的符号形式； ??? 步骤4:自定义一个项目符号：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了 。 　　B 添加编号 ??? 步骤1:选中要设置的段落； ??? 步骤2:单击格式菜单中的项目符号和编号命令； ??? 步骤3:单击编号标签,如下图 ； ??? 步骤4:选择所需的符号形式； ??? 步骤5:中文的一、二、三做为编号:首先选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框