经销商店面管理.docVIP

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经销商店面管理 订单工作流程 一、《零售定单合同》签订流程: 1、销售人员向客户详细说明《零售定单合同》上的各个项目和注意事项。并将每个项目内的内容填写清楚。 2、销售人员将《零售定单合同》存档,并抄送给店长与下单人员。 二、测量流程: 2、根据《零售定单合同》与客户协商,填写《客服记录表》,提交给店长。 3、店长在审批《客服记录表》后,签字确认。将其下发测量人员。 4、测量人员按照经店长审批的《客服记录表》上要求的时间,联系客户上门测量。如未能及时上门测量,需提前一天向客户说明情况,并重新约定测量时间。填写《客服记录表》中“变更说明”并交回店长处,由店长签字认可后执行。 5、测量人员在测量完成后,填写《零售测量单》与《客服记录表》交回店长处。 6、店长将《零售测量单》、《客服记录表》存档,并抄送下单人员。 三、下单流程: 1、下单人员核对《零售定单合同》《零售测量单》《正兴木业经销价目表》填写《正兴木业定购单》。并传真回正兴木业定单部。 2、在收到正兴门业定单部回传的《正兴门业统一订购单》后,核对与《零售定单合同》《零售测量单》《正兴门业经销价目表》《正兴木业订购单》所有项目内容是否无误。无误即可签字确认,并回传正兴木业订单部。若有问题了解清楚情况后,做相应更改,再确认,回传。 3、下单人员将《正兴木业统一订购单》存档并抄送给店长。 4、店长按照《正兴木业统一订购单》打款,并将打款金额、银行告知下单人员,下单人员告知康泰木门定单部。订单部核实打款情况后,下《生产单》,开始生产。 四、发货流程: 1、下单人员在接到正兴木业订单部通知:“生产完毕,可打余款发货。”时,将余款核对后,告知店长。由店长打款后,下单人员告知正兴木业定单部打款金额和打款银行。 2、正兴木业订单部在收到打款通知24小时内,发货。 五、安装流程: 1、下单人员联系货运部确定到货情况。确定到货后通知店长。店长联系短途货运,将货物运回库房。 2、库管验收货物数量和质量。并做好到货记录。 3、店长填写《客服记录表》,交由安装人员,安装人员按其中要求与客户联系确定安装时间,并交店长签字认可。 4、安装人员按《客服记录表》上门安装,并与客户协同填写表中相关内容后,转交店长存档。 五、附件: 正兴木业客服记录表 编号: 姓名: 地址: 联系方式: 合同编号: 合同签订部分 收取定金: 元 收取时间: 收取人: 定金转交时间: 收取人签字: 计划测量时间: 计划测量人: 负责人认可签字: 测量变更情况说明: 负责人认可签字: 现场测量部分 测量单编号: 测量时间: 测量人: 收取预付款: 元 收取时间 收取人: 定金转交时间: 收取人签字: 订货生产部分 定货单编号: 下单时间: 下单人: 受理人: 统一订货单号: 确认时间: 确认人: 受理人: 打款(定金): 元 打款时间: 打款人: 受理人: 货运部分 被告知出货时间: 告知人 被告知人: 打款(余款): 元 打款时间 打款人: 受理人: 到货时间: 验收情况: 验收人: 安装计划部分 计划安装时间: 计划安装人员: 负责人认可签字: 安装变更情况说明: 负责人认可签字: 现场安装部分 安装时间: 安装人员: 收取尾款: 元 收取时间: 收取人: 客户意见及

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