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秘书等级考试讲义：事务文书 事务文部分涉及的文书比较多，五级部分有传真，备忘录，事务性通知，邀请函，感谢信，贺信，请柬。 四级部分有简报，会议记录，意向书，订货单，产品说明书。 三级部分有计划总结，投标书，招标书，述职报告 三级部分： 市场调查报告、计划、总结 事务文书考过制定培训计划表，我们放在办公室事务管理部分讲。 练习题： 1．报告的正文一般是由( AB )等部分构成。 A报告原因 B报告内容 C报告导语 D报告结束语 2．下列选项中，属于常用事务文书的有( ABD )。 A招标书、投标书 　B计划、总结 C请示、公告 　D调查报告、述职报告 3．计划的结构类型包括( BC )。 A分列式 B文件式 C表格式 D叙述式 4．常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、（　A　　）、定稿等。 A审核　　B发文注册　　C登记　D归档 5．以下文种全部属于日常事务文书的是( A )。 A计划、总结、简报、调查报告 　B计划、总结、请示、简报 C计划、通知、报告、合同 D计划、总结、会议纪要、会议记录 6、市场调查报告按目的、内容分，有( ABC )。 A情况调查报告 B事件调查报告 C问题调查报告 D专题性调查报告 7、“计划”的结构方式可分为（BC　）。 A条款式　　B文章式　C表格式　D时间式 8、“总结”的主体部分应包括（ABD　）。 A对成绩和经验的分析概括　　B提出存在的问题 C提出意见与建议　　　D提出努力的方向 9、述职报告的特点是( ABD )。 A个人性 B真实性 C创新性 D通俗性 10、调查报告区别于其他文种的一个显著特征是( 　B )。 A针对性 B实效性 C真实性 D可操作性 11、对于招标书来讲，前言应该包括( BC　 )。 A招标单位的名称 B招标单位的基本情况 C招标的目的 D招标单位地址 五级部分 备忘录 发自：行政经理苏明 发给：秘书钟苗 主题：关于安排2004年公司年会会址之事 内容：公司将于2004年12月15日至20日公司年会，各分公司经理以上人员全部参加，会议规模150人，会期5天。王总经理希望安排在一处安静、封闭且环境较好的会议中心开会。请你给我发一封电子邮件，介绍一下选择会址的技巧，并介绍一至两家好的开会地址（请说明你的理由）。 行政经理　苏明 2004年9月10日 二、会议通知 我们将在8月15日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。 行政经理 谢飞 2003.5.22 会议通知 致：营销部经理刘勇 发自：行政部秘书刘丽 主题：客户咨询联谊会 兹定于2003年8月15日上午九时，在燕都宾馆二楼多功能厅举办客户咨询联谊会。 中午12时将有午餐供应。 请于8月10日前将回执寄回。 □我准备参加此次会议。 □我将届时赴会，并带＿＿＿宾客一同前来。 □我不能参加此次会议。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名＿＿＿＿＿ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司＿＿＿＿＿＿ 三、邀请信 邀请函 某某大学： 　　根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办“五月鲜花歌咏会”，并由省电视台等单位负责承办。定于5月2日下午，在省工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动邀请函。请将回执单填好并传真给省电视台节目编导组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为4月20日。具体事宜请与编导组联系。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○三年三月十九日 1．在这份邀请函中，落款（　BC　）。 A　正确　B缺邀请单位　　C邀请单位后面需加公章　 　D邀请单位名字需用大一号字体 2．这份邀请函还需添加（　C　）。 A　联系电话　　B联系人员名字　C结尾敬语　D　被邀请者姓名 3．邀请信的标题结构是( C )。 A事由+称谓 B文种+称谓 C事由+文种 D事由+文种+称谓 四、感谢信 1．感谢信标题的写法有（　A B　　）。 A以文种作标题　B用公文标题，即：发文机关+事由+文种 C用双标题上，即：正标题+副标题　　D以事由作标题 2．感谢信的主要特征是（B）。 A真实性　　B感召性　　C渲染性　　D权威性 3．感谢信标题的写法有（　　　）。 A以文种作标题　B用公文标题，即：发文机关+事由+文种 C用双标题上，即：正标题+副标题　　D以事由作