办公自动化—演示文稿制作基础.pptVIP

第四章 办公自动化—— 演示文稿制作基础 简而言之，制作演讲稿。 具体来说，利用PowerPoint可制作图、文、声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏幕上播放，也可打印成幻灯片或透明胶片。 制作演讲稿流程： 4.4 演示文稿制作基础 4.4.1演示文稿的概述 4.4.2建立演示文稿 4.4.3美化演示文稿 4.4.4放映演示文稿 4.4.1演示文稿的概述 启动和退出 建立演示文稿 演示文稿的浏览和编辑 保存和打开演示文稿 启动和退出 单击Windows“开始”|“程序”|“Microsoft PowerPoint”可启动PowerPoint软件 单击PowerPoint菜单中“文件”|“退出”项，可退出PowerPoint 建立演示文稿 1.建立演示文稿的三种方式： 利用“内容提示向导” 利用“设计模板” 建立“空演示文稿” 4.4.2 建立演示文稿 ［例5.1］根据“内容提示向导”的指引，建立一个培训演示文稿。 ［例5.2］利用“模板”建立一个演示文稿。 建立演示文稿 ［例5.3］建立如图5-9所示幻灯片。其中背景使用模板，其他对象分别为文本框、剪贴画和艺术字。 建立演示文稿 2. 插入和删除幻灯片 无论是在大纲视图、幻灯片视图还是浏览视图下，选择“插入/新幻灯片”命令。 在大纲视图、幻灯片视图及浏览视图下，选择“编辑/删除幻灯片”命令。 建立演示文稿 ［例5. 4］在上述培训演示文稿中插入一张幻灯片。随后，删除当前幻灯片。 演示文稿的浏览和编辑 1. 浏览： PowerPoint有五种视图模式： 幻灯片视图 大纲视图 备注页视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 思考： 以上五种视图各有什么特点呢？ 在什么情况下用哪种视图比较好呢？ 2.编辑幻灯片 可在幻灯片中添加各种图形，文本框，艺术字、图表、Word表格等。另外，对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作。 ［例5.4］制作表格幻灯片。 保存和打开演示文稿 可使用“文件”菜单中的相应选项完成保存和打开演示文稿 。 演示文稿的后缀名为.ppt。 4.4.3美化演示文稿 幻灯片格式化 设置幻灯片外观 动画技术 5.2.1 幻灯片格式化 文字格式化 幻灯片格式化 2. 段落格式化 段落对齐设置 段落缩进设置 行距和段落间距的设置 项目符号设置 幻灯片格式化 3. 对象格式化 对象的格式化包括填充颜色、边框、阴影等，格式化操作主要是通过“绘图工具栏”的对应按钮或通过“格式”菜单的对应选项进行。 4. 对象格式的复制 用“常用”工具栏的“格式刷”按钮来复制。 思考：通过以上学习，我们可以对各个幻灯片分别进行编辑，但是演示文稿应具有统一的风格，怎样能在最短的时间内制作出风格统一、画面精美的幻灯片来呢？ 设置幻灯片外观 使用母版 配色方案 应用设计模板 设置幻灯片外观 1.使用母板 什么是母版？它有什么作用？ 用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。 设置幻灯片外观 PowerPoint母版可以分成4类： 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版 设置幻灯片外观 2. 重新配色 设置幻灯片外观 3. 应用设计模板 用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、表格、图表等对象设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。 在设计动画时，有两种不同的动画设计： 幻灯片内 幻灯片间 动画技术 幻灯片内动画设计 设置幻灯片间切换效果 1. 幻灯片内动画设计 2. 设置幻灯片间切换效果 4.4.4放映演示文稿 放映演示文稿 演示文稿的打印 放映演示文稿 设置放映方式 演讲者放映 观众自行浏览 在展台放映（全屏） 演示文稿的打印 页面设置 2. 设置打印选项 本章小结： 本章主要介绍PowerPoint制作和播放。内容包括：建立和编辑演示文稿，美化演示文稿，放映和打印演示文稿。 * * PowerPoint功能是什么？ 输入演讲稿内容 美化演讲稿 放映、打印演讲稿 只能在“幻灯片视图”下才可编辑幻灯片。 母版、模版 这四类母版各有什么作用？ 动画技术