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“从哈雷彗星到哈雷将军”
——信息传递过程中“失真”的代价
赛立信竞争情报网 朱俊旭
“以假乱真”对艺术作品来说是一种赞誉,而对信息传递来说,却是一种失败。在信
息传递过程中,“失真”意味着输出信息与输入信息不一样,出现差异的现象。一个企业能
在激烈的市场竞争环境中生存发展,并进行正常运作,重要的基础就在于信息处理得当并传
递准确。如果企业采用了“失真”的信息,所造成的损失将是无可估量的。
在 1910 年,某部队一次命令传递的过程是这样的:
少校对值班军官:明晚 8点钟左右,哈雷彗星将可能在这个地区看到,这种彗星每隔
76年才能看见一次。命令所有士兵着野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现
象。如果下雨的话,就在礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影片。
值班军官对上尉:根据少校的命令,明晚 8点,76年出现一次的哈雷彗星将在操场上
空出现。如果下雨的话,就让士兵穿着野战服列队前往礼堂,这一罕见的现象将在那里出现。
上尉对中尉:根据少校的命令,明晚 8点,非凡的哈雷彗星将身穿野战服在礼堂中出现。
如果操场上下雨,少将将下达另一个命令,这种命令每隔 76年才会出现一次。
中尉对上士:明晚 8点,少校将带着哈雷彗星在礼堂中出现,这是每隔 76年才有的事。
如果下雨的话,少校将命令彗星穿上野战服到操场上去。
上士对士兵:在明晚 8点下雨的时候,著名的 76岁的哈雷将军将在少校的陪同下,身
着野战服,开着他那彗星牌汽车,经过操场前往礼堂。
这个故事传递我们一个信息就是:信息在传递过程中会存在失真的问题。
在社会经济活动中,信息的获取、处理和传递是无偿的,至少其成本是可以忽略不计的。
但是,随着经济学深入发展,特别是社会信息化进程的不断加快,人们认识到,信息的获取、
处理和传递需要支付成本,有时这种成本还是很大的。其中由于信息失真带来的成本——信
息失真成本又是企业信息成本的重要组成部分,我们可从企业内部和外部两个方面来看。
企业内部的信息传递
在企业内部,一是自上而下的信息失真。这种现象在企业里可能经常遇到。这主要是因
为,一个人接收一则信息并把它转发出去,往往不是原样转发,而是加进了自己的理解和态
度。尤其当这个人接收到自己非常不熟悉的信息并转发出去时,错漏可能更大。另外,如果
接收者与信息内容在利益上不一致或是有冲突,信息的接收者则有可能在允许和可能的条件
下,按照自己的利益取向修改或截取信息。如果这样的做法一级一级地传下去,信息失真会
被逐级放大,即使最高层做出的决策完全正确,到下边就有可能面目全非了。
第二种情况是信息自下向上传递。就是说,有时下级从本人或从本单位的利益出发,在
信息收集、信息传递等环节上,对真实信息进行取舍或加工,并以此来影响高层管理者的决
策。还有一个就是信息自下而上传递过程中,信息是逐级浓缩、汇总。一般来说,基层信息
到达企业最高决策层时,原来大量的信息就变成了几张报表,有时甚至是几个数字。在这个
过程中,会有大量的有用信息被丢失,一些本来能够反映深层矛盾的信息被掩盖起来了。
第三种情况是企业里横向或相关单位之间的信息传递。由于不像自上而下或自下而上的
信息传递有行政力量的制约,其信息失真一般表现为提供虚假信息甚至是信息封锁。
企业外部的信息传递
关于来自企业外部的信息失真可能情况就更为复杂,这是因为企业外部时空非常的大。
而外部信息失真对企业所造成的损失,有时住住是难以想象的。当年的高露洁事件就是一个
例子。事情起源于国内媒体报道了一篇关于“高露洁牙膏可能含致癌成分”的报道。其大意
是,根据美国最新研究显示,数十种牙膏、洗手液等抗菌清洁品,当中包括高露洁等品牌的
产品,含有化学物质三氯生,这种物质与经氯消毒的自来水接触后会产生三氯甲烷(俗名氯
仿或哥罗芳),而三氯甲烷是一种可能致癌的物质。 随着这则消息在中国的扩散,高露洁在
中国消费者中的品牌信任度迅速来了一个 180度的大转弯。据新浪网的网上调查表明,88%
以上的消费者原来信任高露洁品牌,而现在会继续使用该品牌牙膏的消费者不到 10%。随
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