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梦想人生
联欢晚会
晚会当日工作流程(1)
(2)
(3)
第一阶段:
a.????? 由各团队表演8个节目(形式不限)
b.???? 游戏“猜词”:每个团队出2名组员,针对后面屏幕上出现的四类名词,任选一类,一名组员描述,另一名组员猜,一分钟之内猜中较多的为获胜者。
第二阶段:
a.????? 有各系选出的优秀表演4个节目
b.???? 幸运抽奖:请方晓东老师抽取6名幸运奖
c.???? 游戏“抢歌”:主持人随机播放一首歌曲的前奏,其他同学以举手为号开始抢答,说中歌曲名的获胜。
第三阶段:
a.? 有校外邀请专业表演1个节目
b. 幸运抽奖:请赞助商代表抽取晚会的最后4名幸运奖
c. 游戏“我猜猜猜”:桌上放3杯有相同色泽的液体,如: 水、酒、白醋,请3位同学上台品尝(要做出夸张的表情),由各团队猜猜看谁喝到了醋。猜中者可获奖品一份。
(4)
七、奖项设置:
1、????????? 所有参加表演、游戏活动的同学都将获得纪念奖一份;
2、????????? 奖品有梦想人生组委会决定发放。
一、整体情况
1、晚会主题名称:? 2、晚会目标:、融合情谊、展现特色和风采、扩大影响。
? 3、时间:20年月日1:0—21:00
4、地点:?
5、主办单位:? 6、承办单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、项目组:??(1)第一项目组:节目组组员: ????任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作???????? ?c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接???????? ?d、准备好会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组员:任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像??(3)第三项目组:外联组
组员:???组员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组????组长:组员:????任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;????????? b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组????组长:? ????组员:??组员
???任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组????组长:? ????组员:????任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到月日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
节目收集:由节目组负责。采取各个提供节目和从各收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
赞助商确定:由组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(月1日-月日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定报告厅。到各选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(月24日-月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定月2日,地点报告厅。
末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共1个节目(暂定):节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
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五、资金预算
用
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