小型房地产公司组织架构、职责范围与基础管理规定.doc

海林XX置业组织架构、责权范围与基础管理规定 《XX置业组织架构、责权范围与基础管理规定》旨在明确公司内部管理结构、各部门责任范围，并明确相关制度内容。 管理结构采取“战略+操作”的集团管理模式。在集团层面，设计有战略部、财务审计部及专家委员会，通过这三个部门对XX置业“战略”、“财务”、“绩效与规范”进行管理与审计，保证XX置业取得最佳的集团携同效果。 在XX置业内部，建立以总经办为领导的执行团队，其中有：营销部、工程部、行政部、财务部四个部门。 一、公司组织架构 三、公司部门结构与职责 本章节明确了各岗位的主要工作与职责内容，帮助岗位界定权责范围。 1、总经理职责 总经理是XX置业公司的领导，起项目总管理、总协调的功能，并对项目重大事务性决策负责。 部门主要职责 目标要求 起草土地及相关合同 有效控制各种风险 制定公司各项目的报批报建工作计划 为项目开发建设顺利进行，制定必须的办理政府合法手续时间。 开展对外公共关系活动 建立有效的对外公共关系平台，为公司经营活动提供外部条件支持。 开展对内公共关系活动 建立有效的对内公共关系平台，为公司经营活动提供内部条件 政府高层的关系处理 建立有效的沟通渠道，使公司的设想能够及时取得政府主管领导的理解和支持。 解决重大项目事务问题 直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问题的处理。 2、行政部部门职责 行政部为XX置业的协调部和支撑部，负责到客来访、档案管理等支撑性工作 部门主要职责 目标要求 行政后勤管理 提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本，避免浪费。 差旅安排 安排人员出差活动，核实相关票据。 档案资料管理 建立科学、完善的档案管理制度，保证公司档案资料的完整、安全与准确。 公共事务 公司内外大型活动的协调安排；外部来访接待；协助相关部门搞好媒体、政府关系 培训与学习创新组织 培养人才，提升专业化程度，推动业务创新 政策研究与法律审核 研究相关政策，并对公司合同等相关法律事务负责 3、财务部部门职责 财务部由XX置业总经办领导、接受XX投资集团审查监督，负责XX置业的财务管理，并对公司与集团负责 部门主要职责 目标要求 投融资、收付款、开票、报销、工资等各种财务收支办理 准确、及时，并依据国家法规和公司规章制度实施必要的监控；高质量、高效率的服务 会计核算 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况；按规定准确及时地向公司（股东）、税务局等外部单位提供会计报表 整理提供各种内部管理报表 准确、及时，满足公司管理层日常决策需要 资金管理 合理安排资金，提高资金使用效率；保证资金的及时回收和有效使用 资产管理 统筹管理，确保资产完整，避免流失 税务管理 及时办税、依法纳税、合理避税；良好的税企关系 会计档案管理 完整保存；便于查阅 4、工程部部门职责 工程部主要负责地产项目中建设施工工作，包括协调规划设计、招投标实施与建议、成本核算、质量把握、竣工验收等工作。 部门主要职责 目标要求 负责项目工程规划设计 负责工程项目进程规划，每月收集《工程月报》，月底前上报总经理 负责施工、监理报建，取得《建设工程施工许可证》及监理备案。 合法操作，妥善保管及移交办理过程原始资料 制订工程项目成本目标 较准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态管理 成本信息管理 建立功能完备运行可靠的信息管理系统，实现各项木成本及时化及动态化，加强信息共享，提高工作效率。 工程预结算管理 及时准确完成工程各专业预结算编制和审核 工程材料设备招投标管理 制订招标流程，详细进行成本分析，为定标会提供准确的定标依据 负责对工程供方进行资质预审及工程供方档案管理，并组织评价。 编制各类供方名单，完善保存工程供方档案，及时组织评价 负责组织工程施工承包、施工监理、设备材料及工程采购。 注重采购策略，合约条款严谨，妥善保管及移交原始记录 负责本部门文件管理，以及质量记录的收集、整理、保存、移交。 妥善保存，编号、归档、移交符合公司要求 负责建设法规、政府工程建设政策的收集，更新。 收到通知后随时宣贯，此外每季度主动收集 5、营销部部门职责（暂定，视与天创的合同具体确定） 营销部对整个项目的销售负责，包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销售等，如与天创合作，则需明确对接方式并设定具体的考核点，进行过程控制与目标控制双监督，其实降低销售风险。 部门主要职责 目标要求 市场定位、产品定位 深度调查研究，准确定位 营销策划 制定营销策略及实施计划，控制营销费用成本，建立产品形象，推动项目销售 销售实施 组建销售队伍，保证销售均价，完成销售指标。 负责客户服务相关事务的协调