集团公司工程项目合同管理办法.docVIP

工程项目合同管理办法 1 总则 1.1 为规范集团公司（以下简称集团公司）工程项目合同管理，防范与控制合同风险，做到签约有约束、履行有监督、奖罚有依据，切实维护集团公司的合法权益，特制定本办法。 1.2 本办法适用于集团公司工程项目合同管理，其他合同管理可参考本办法执行。 1.3 集团公司合同管理内容包括合同的订立、、等过程。 1.4 本办法适用于集团公司及范围内子公司。 2 原则和权限 2.1 工程合同管理采取项目单位（法人）负责制。 2.2 签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 2.3 工程合同采用授权、分级管理，审批与备案相结合的管理方式。 3 职责分工 3.1 工程管理部主要职责 3.1.1 组织合同的谈判、起草。 3.1.2 组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。 3.1.3 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理； 3.1.4 负责合同档案的管理。 3.2 资金、财务部主要职责 3.2.1 负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性进行审查。 3.2.2负责对资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查。 3.2.3 对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。 3.3 法律事务部主要职责 3.3.1负责对项目所涉及的国家法律法规提供咨询、把关。 3.3.2负责项目有关法律文件的谈判、审核并给予相应的指导。 3.3.3负责办理签订项目法律文件的授权手续。 3.4 合同承办人职责 承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。4 订立内容 4.1订立合同必须遵守国家现行法律、法规、规章及本办法的规定。各类合同一律采用书面形式。各类合同一般应包括以下主要条款：标的（合同范围及内容）数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方法、违约责任、解决争议的方法、合同承包方式。 4.2 工程类合同一般具体应包括合同承包范围及工作内容、合同价格、承包方式、材料和工程设备、施工安全、治安保卫和环境保护、计量与支付、保留金、合同工期、合同变更、违约与索赔、合同价格调整、技术标准及要求、试验与检验、竣工验收、保修期、不可抗力、违约及索赔、争议解决等基本内容。 4.3货物类合同一般具体应包括合同标的、合同价格、承包方式、计量与支付、质量保证金、交货期、技术标准及要求、建造和出厂验收、发运、开箱检验、安装和想成试验及验收、技术服务、技术培训、备品备件、技术文件、保证期、不可抗力、保险、违约与赔偿、争议解决等基本内容。 4.4 服务类合同一般应包括服务范围及内容、工作要求、工作成果及交付时间、合同服务期限、履行地点和方式、验收标准和方法、合同价款及支付、质量保证金、知识产权、违约与索赔、争议解决等内容。 5 订立流程 5.1 工程管理部牵头，项目部配合，与乙方进行合同谈判。 5.2 工程管理部负责合同起草，并以电子版和纸质的形式报送财务部、资金部、总工程师和法律顾问审核。 5.3 四部门分别对合同进行审核并将审核意见反馈到工程管理部； 5.4 工程管理部根据审核意见汇总形成最终合同，报送公司分管副总经理审批。 5.5 公司分管副总经理批准后交工程管理部（经办人）签字，并送总经办加盖公司印章。 5.6 经办人的法人授权委托实行一事一批制。经办人在完成合同审批程序后提出法人授权委托申请，报公司法律顾问审批。 归档管理 .1 依据合同订立情况，需建立适时动态统计台账。 .2 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按集团公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括： .2.1 合同正式文本及附件。 .2.2 立项登记审批表。 .2.3 审查意见书。 .2.4 与合同签署有关的基础、背景资料。 附则 1 本办法。 本自实施之日起生效。 第 2 页 共 4 页 第 3 页 共 4 页 第 1 页 共 4 页