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责任成本管理办法
一、总则
为保证责任成本管理工作有序实施和认真执行,实现公司经济效益最大化,加强对责任成本管理工作理论和手段的研究,规范公司责任成本管理行为、明确公司各层次管理人员职责和工作关系,使之责任成本管理工作规范和科学合理, 测算结果更加精确,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司承揽的新建、扩建、改建施工项目的责任成本管理。
三、管理体系
一、管理机构
1.1、公司成立责任成本管理领导小组,负责制定实施细则,与项目部签订承包合同,考核责任成本执行情况,其日常管理工作由企业管理部负责牵头办理。
1.2、责任成本管理领导小组成员有以下人员和部门组成:
组长:邹勇
副组长:毛扬
组员:财务部 人事部 生产部(技术) 生产部(机械) 安质部
经营开发中心 物质公司 企业管理部 社会事业管理中心
二、执行机构
2.1、项目部成立责任成本执行小组,负责具体实施和执行责任成本预算,其日常管理工作由经营室牵头(未成立经营室的单位由技术部门牵头)办理。
2.2、执行小组有以下人员组成:
组长:项目经理
副组长: 书记 项目副经理 总工程师 总会计师 总经济师
组员:技术、财务 材料、经营、机械、工点项目长
四、领导小组及成员工作内容和职责:
一、责任成本管理领导小组
1.1、审核责任成本预算并确
定责任成本目标。
1.2、明确公司和项目部之间各自承担的责任。
1.3、考核检查责任成本执行情况,并作出奖励或处罚决定。
1.4、审批并发布分包分项工程指导价。
1.5、审批并发布企业内部定额。
1.6、与项目部签订经济承包合同。
二、人事部
2.1、根据公司对本工程的计划安排,核定组成项目部管理机构定员的人数。
2.2、根据人才市场的劳动力情况决定派遣各工种人数。
三、生产部(技术)
3.1、编制、审核、优化实施性施工组织设计文件;确定施工工期,质量要求,确定机械设备配置、技术工人、主要物质的数量。
3.2、负责制定使用施工技术和降低成本措施,坚持技术交底和检查制度,深入现场了解和掌握施工进度,合理安排各工序的衔接,及时解决施工中出现的问题。
3.3、审核设计图纸与现场平面位置、标高、地质、各部尺寸及工程数量的准确性。牵头开展调概及变更设计工作。协助企管部编制责任成本预算直接费的测算工作。
四、生产部(机械)
4.1、按“施组”要求配备满足生产所需机械设备。
4.2、加强机械管理,提高机械利用率和完好率。
4.3、建立健全机械运转有关记录,考核其完成任务及各种消耗情况。
4.4、负责工程项目的电力、燃料、配件费用的控制工作。
4.5、确定内部机械租赁价格、进出厂费用及设备维修费用等。
五、安质部
5.1、制定工程质量、安全措施、环境保护措施。
5.2、加强工程质量管理、安全生产、文明施工。
5.3、负责已完工程的质量签定。
六、经营开发中心
6.1、提供中标工程项目的招标文件、投标书、图纸、补遗书、合同、工程量清单等文件。
6.2、提供在投标过程中有关工程造价方面的承诺文件。
6.3、提供协助伙伴的一般性资料。
七、企业管理部
7.1、编制和调整责任成本预算、其他费
用预算;指导项目经理部对责任成本预算进行分解;指导、参与调概(变更设、索赔等)工作。
7.2、审核公司基地小型项目预算。
7.3、深入现场、了解情况,测定分包工程指导价。
7.4、组织测算企业内部定额。
7.5、参与和指导项目部对外分包工程(或招标工程)限价测算。
7.6、审核委外工程合同内容。
7.7、根据人事部、物质公司、设备管理中心、生产部提供的价格信息建立包括工、料、机在内的内部价格体系数据库,提供共享服务。
7.8、不定期的对工程项目进行检查,对发现的问题及时解决和纠正。
八、财务部
8.1、测算“三金”等应交款总额数。
8.2、编制成本计划,控制、计算、汇总责任成本执行情况。
8.3、组织、主持经济活动分析工作。
8.4、编制资金流量计划,管好用活资金。
九、物资公司
9.1、指导项目部建立物资采购、供应、管理体系,实行公司标准化统一管理。
9.2、编制项目物资管理人员派遣计划,根据项目情况,制定工程物资管理收费标准。
9.3、建立健全各项管理制度及措施,严格执行《中铁物44号、45号》文件。
9.4、划分物资公司派出人员与项目部物资人员各自管理职责、权限。
9.5、参加工地调查并确定材料采购单价以及钢模板、脚手架等周转料的租用价格,发布主要材料信息价。
十、项目部
1、严格按项目法管理,精心组织、科学管理,确保项目实施过程中的责任成本、工期、质量、安全生产、文明施工的受控状态,确保项目合同各项责任目标的实现。全面推行项目责任成本管理,对所管工程项目责任成本负责。
2、制定和完善承包合同,根据需要组
织有关人员对各工号项目
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