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行管人员管理办法为进一步加强行政、后勤管理,提高工作效率,形成?高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取的行为规范,力求保障有力,促进全所协调发展,特制定行管人员管理办法。一、 工作职责(一)作为所各职能部门的人员,主要从事所行政、后勤等事务的日常组织和管理,工作范围主要包括:行政、人事、、财务、宣传、车辆及领导临时交办的工作等。(二)作为人员必须坚持按时上下班,努力学习,刻苦钻研业务,不断提高自己的能力和水平,提高办事效率,服务于。(三)行政管人员主要职责:1、根据所工作要求,负责起草有关计划、总结及规章制度;做好组织准备工作和会议记录,协助组织实施决议、决定、规章制度的落实和催办。2、受理职工有关问题的请示报告,负责文处理,做好收发和文秘工作。、按接待和小车管理制度做好日常接待和车辆管理工作。负责治安保卫、工人的管理和服务工作。职工宿舍的调配,电话管理等工作。、落实宣传工作和精神文明、内流动人口的管理。水电供应、公共设施的管理和维修及职工的生活服务。、院内的环境绿化、清洁工作。物资的采购和供应工作。完成本部门相关各项工作和领导交办的其他事项。(四)财务人员工作职责1、按照国家财经法规和内部制度规定,建立健全财务管理制度,规范内部经济秩序,理顺财务关系。、及时、准确反映财务状况,加强财务管理在经济活动过程中预测、控制和监督作用。、掌握国家的税收政策,依法纳税,接受审计监督和主管部门的业务指导。(五)所行政后勤人员应根据领导要求,保质保量完成各自的工作,厉行节约,勤俭创业,为工作开展和职工生活提供良好的环境。二、 办公秩序管理(一)必须严格遵守各项管理制度和工作流程。(二)上班时间内,不得擅自离开工作岗位,不得串门、闲聊;因工作原因需要进入其他办公室,必须先轻敲门,征得同意后方可进入。(三)上班时间内,不得作与工作无关的事务。(四)上班时间内,不得带领与工作无关的人员进入办公区。(五)职工在工作协作中出现分歧或发生冲突时,各部负责人必须及时妥善的处理。?????(六)必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。?????三、部门协作管理????????(一)各职能部门应加强人力资源的互补、信息的流通,搞好部门间协作。??(二)各部门之间需要协作的事由各部门采取沟通方式处理。无法解决的,请求领导出面协调解决。四、考勤管理(一)考勤是指对职工的出勤、迟到、早退及擅离岗位等情况的考核和记录,也是对职工进行考核的基本依据之一。???考勤实行,由所办公室统一,专人负责,每月3日之前,将上月职工考勤情况书面上报分管领导。对迟到、早退、擅离岗位、旷工的行为进行以下处理:??(二)上班后无故不到岗或下班提前离岗的(以1小时为限),视为迟到和早退;未经允许或不请假擅自离开工作岗位3小时以上者视为擅离岗位;一年内累计10次迟到早退或累计5次擅离岗位年度考核均不能评为优秀,并作为年终考核绩效奖评定的重要依据。(三)有以下情况之一的视为旷工一日: 1、无正当理由6小时不到岗的; 2、擅离工作岗位超过6小时的; 3、1个月内迟到或早退累计时间超过10小时的; 4、1个月内擅离工作岗位累计时间超过10小时的; 5、其它旷工行为时间超过6小时的。 凡有旷工行为的,年终考核不得评优,全年旷工累计5日(含)以上的年终奖减半,旷工累积10日以上的取消年终奖。???(四)监督:实行各部门内部、各部门之间及分管领导监督相结合的监督机制。考勤管理部门应加强考勤管理,严禁弄虚作假,一经发现或举报,追究责任。五、考核和奖励(一)考核内容:包括德、能、勤、绩四个方面,其具体内容为:1、德项主要考核政治立场、原则性、辨别是非能力;职业道德、责任心;参加学习及集体活动情况。2、能项主要考核履行岗位职责能力;工作态度;工作效率。3、勤项主要考核出勤情况,包括日常工作纪律考勤,参加业务学习和集体活动情况,值班考勤等。4、绩项主要考核工作量;工作任务完成情况;工作质量。(二)考核办法:考核满分为100分。由领导和职工代表打分,其分值比例各占50%,取总分,60分以下(不包含60分)为不合格,60分(包含)—70分(不包含)为基本合格,70分(包含)—80分(不包含)为合格,80分(包含)—90分(不包含)为良好,90分(包含)以上为优秀。(优秀人员指标不完全与年终考核下达指标挂钩)年度投诉四次以上并经核实的行管人员,本年度考核不能评定为优秀。(三)奖励。1、奖金的内容:奖励指除工资以外的奖金。2、奖励办法年终奖奖励办法:由领导班子根据年终考核考核和平时考勤相结合确定奖励等级与档次。、本办法自20年执行。
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