集团2010年内部管理措施.docVIP

xxx集团2010年内部管理措施 目 录 集团各部门及各分子公司内部管理措施 集团各部门及各分子公司机构图； 集团各部门及各分子公司编制表； 集团各部门及各分子公司职责、职能简述。 集团各部门及各分子公司2010年工作目标与计划 集团行政事务部； 集团人力资源部； 集团财务管理中心； 集团法律关系部； 房地产开发总公司； 湘汇置业集团。 主要工作流程及权限 集团各部门及各分子公司2010年工作业绩考核标准 集团行政事务部内部管理措施 根据2010年3月2日年度工作会议精神，集团行政事务部就2010年内部管理措施及工作计划进行如下制定。 内部管理机构设置 机构设置图 岗位/人员编制表 岗位名称 人员编制 现任人员 缺编额 行政总监 1 xx 0 行政主管 1 —— 1 行政秘书 1 xx 0 行政文员 1 xx 0 行政司机 3 xxx 0 xxxx xxx 后勤主管 1 xxx 0 后勤管理员 1 xxx 0 食堂厨师 2 xxx 0 xxx 食堂帮厨 2 xxx 0 xxx 合 计 13 12 1 部门职责、职能 负责公司整体的行政管理工作，并建立、健全与完善各项行政管理制度，同时指导各分子公司开展行政管理工作； 负责公司管理文件、文书档案控制的归口管理工作，做好公司往来公文收发、传递批转、立卷、归档等工作； 协助公司职能部门办理企业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件； 负责公司行政综合性的工作总结、报告、计划、公文等文字的起草； 负责公司公务车辆的管理与调度工作； 负责公司行政印章、合同印章及介绍信的统一使用与管理工作； 负责公司办公用品的请购、发放工作； 负责对员工宿舍的管理； 负责对食堂的管理； 完成公司领导交办的其他工作。 部门岗位职责 行政总监 负责主持行政管理中心的全面工作，组织制定公司各项行政管理制度，并督促各部门贯彻落实； 根据公司年度工作计划与目标，负责制定本部门年度、月度工作计划，并组织本部门人员完成； 负责起草公司综合性年度工作计划、总结、重要文件、公函等文书； 负责公司行政办公经费支出的审核，加强办公财产的管理； 负责公司例会的组织筹备、主持工作，并对会议各项决议进行督查督办； 负责公司各部门之间的信息传递与关系协调工作； 负责组织公司各类合同、文档、文件、图纸等重要文书的保管与建档工作； 负责监督公司各类印章印鉴的使用与管理工作； 负责组织公司企业形象、文化的建立与推广工作； 负责协同相关部门与政府部门、社会组织等机构的公共关系协调工作； 完成上级交办的其他工作。 行政主管 协助行政总监对各部门各项制度、工作计划、目标的贯彻落实进行监督； 负责起草公司各项行政管理制度，并协助行政总监对各部门制度的贯彻执行进行监督； 负责起草公司行政类通知、通报或其他行政类文书，以及传递与分发工作； 负责公司综合性重大会议的筹备、会务等工作的开展； 协助行政总监增强与政府部门、业务单位、社会各界的关系建设； 负责组织各部门的信息传递工作； 完成上级交办的其他工作。 行政秘书 负责集团总裁办公室各类往来文件、文书、信函的传递与转发； 负责集团总裁办公室各类文书、文件、文函的打印、复印等工作； 负责集团总裁办公室环境卫生工作； 负责公司行政车辆加油卡的充值、登记等工作； 负责公司行政车辆的调度工作； 负责公司传真机的管理、使用及维护； 负责公司邮件和报刊的收取与分发工作； 完成公司其他领导交办的其他工作。 行政文员 负责公司各类合同、协议、档案、证照等文书、文件的保管、整理、登记工作； 负责公司营业执照、组织机构代码证以及其他证照的年检、年审或变更等工作； 负责公司各类印章的保管、使用、变更等工作； 负责公司各类文书、文件、文函的打印、复印等工作； 负责对公司电脑、打印机、复印机、办公桌椅、电话、空调等办公设施的使用情况进行核查，并建立内部台帐； 负责公司办公电话（固定）费用核查与报销的具体工作； 负责公司各类行政文件、通知、通报、函件、报告等文书初稿的起草和打印； 完成上级交办的其他工作。 行政司机 负责所操作车辆的保养、维护和日常清洁工作； 服从公司领导用车安排，按时完成出车任务； 完成上级交办的其他工作。 后勤主管 负责制定公司年度、月度后勤物资的采购计划； 负责公司办公用品、后勤物资的采购工作； 负责公司员工宿舍的管理工作； 负责公司后勤物资仓库的管理工作； 负责公司员工食堂的管理工作； 完成上级交办的其他工作。 后勤管理员 协助后勤主管做好公司办公用品、后勤物资的采购工作； 协助后勤主管做好后勤物资仓库的管理工作； 负责公司员工食堂的具体管理工作； 负责公司员工宿舍的具体管理工作； 完成上级交办的其