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税务公文写作 美国的教育中,你从小就被告知:不管你干什么,写作是成功的基石。 根据对120位美国大企业人事部的负责人的调查,写作水平一直是高工资、高技术的标签,是成功者的基本特征。40%的公司要特别培训写作技能不足的员工。美国公司在这方面的投资,一年估计达31亿美元。 第一步:学会表达 “心之官则思”,表达的训练归根结底是思维的训练。 “用笔不灵看燕舞,行文无序赏花开” 1. ⅹⅹ市ⅹⅹⅹ市场原协税员王ⅹ,男,现年23岁,文化程度高中。 2.王ⅹ利用工作之便,贪污国家税款,已丧失了协税人员的职业道德,造成了一定的损失和不良影响。 3.王ⅹ于2007年5月15日至5月26日应聘为ⅹⅹ市ⅹⅹⅹ市场协税员。 4.各单位要组织协税人员认真学习通报,增强协税人员的法纪观念,提高其遵纪守法的自觉性,并建立健全各种规章制度,严防贪污、挪用等类似事件的发生。 5.王ⅹ在应聘期间,组织纪律性较差,法制观念淡薄,经领导帮助尚未认识自己问题的严重性,而且对收取的税款不按规定及时上缴人库。 6.问题暴露后,不但不及时向组织报告,反而外逃躲避,后被公安机关抓获,予以行政拘留。 7.挪用税款970.90元,用于和社会上不三不四的“朋友”吃喝玩乐和赌博。 8.经研究决定,责令王ⅹ必须把贪污的税款限期退清,并予以辞退。为加强对协税人员的管理,提出以下意见。(略) 奖惩性公文的写作基本模式 练习: “学剑,十人敌;学兵,万人敌。”你认为这句话对现代税收管理工作有什么意义? 如何看待对税务干部的监督? 用具体、客观的事实说话,不能泛泛而谈,空洞无物。如: “某某单位从××实际出发,踏踏实实地贯彻××大会精神,使××税务战线出现了朝气蓬勃的新局面。” (是怎样贯彻大会精神的呢?出现了怎样的新局面呢?) “××税务分局坚持××××原则,大力加强税收工作责任制,积极开展争先创优活动,取得了较好的经济效益和社会效益。” (是怎样加强责任制的呢?开展了哪些活动?取得了哪些效益?要落实到实处。) A:“在我主持征管处工作期间,由于我的努力,使单位各项工作成效显著,并且在我的严格要求与管理下,健全了制度,完善了流程,圆满完成了工作任务,局领导表扬了我,这使我非常欣慰。” B:“在我主持征管处工作期间,由于全处同志的努力,单位各项工作成效显著,在局领导的关心和有关部门的支持下,按照科学化、精细化管理的要求,我们健全了制度,完善了流程,圆满完成了工作任务,局领导的表扬,使征管处全体同志深受鼓舞。” 公文的语言特点 公文的语言特点主要是: 庄重 准确 朴实 精练 严谨 规范 未核文稿在语言表达上常见的毛病 一、句子成分残缺 例:坚决取缔劳务市场。 缺修饰成分:“非法”两字。 例:对采矿、运输、渡口等事故多发地点要加强安全检查。 缺被修饰成分,“采矿”、“运输”不是“地点”而是“行业”。 例:要提高计划生育工作重要性的认识。 情况可查不可纠。 二、词语搭配不当 例:深入贯彻党的十七大提出的战略任务。 贯彻与任务不能构成动宾词组。 例:对执行文件的情况进行一次自查自纠。 改为:在教育事业发展上缩小与发达地区的差距。 例:凡担任三年以上股长的,可享受副科级待遇。 改为:凡担任股长三年以上的,可享受副科级待遇。 四、生造词汇 例:带好队、收好税、用好权、执好法、服好务。 类似的:重不重视、认不认真…… 五、文不对题 :“关于张xx受贿案的调查报告” 此报告开头写道: “根据领导指示,我们于x年x月5日至20日对赵xx揭发张xx受贿一案进行了调查。”中间是调查过程和情况,结尾写道: “综上,我们认为赵xx的揭发虽事出有因,但纯属主观推测,事不成立。” 明显文不对题,因原标题表明张xx受贿成立。此标题可改为:“关于赵xx揭发张xx受贿一案的调查报告”。 六、文字累赘 例:综治办要有办公房子、有章子、有电话机子,有档案柜子,有桌子椅子。 可以简为:综治办要有必要的办公条件。 李斯《谏逐客书》 “臣闻吏议逐客,窃以为过矣。” 第三步:把握规律 写作行为的一般规律: “物——意——文”(双重转化) “搜集——构思——撰写——修改” 公文写作规律: 遵命写作——抽象思维——规范撰制 公文概述 公文是公务文书的简称,是
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