chapter5第五章 信息组织.pptVIP

手工存储 计算机存储 存储空间的划分 信息载体的排列 主要方式 文件系统 网络动态信息的存储 信息存储的方式 第五章 信息组织 一次信息 自然状态 第五章 信息组织 5.6 信息组织的基本成果 信息组织的一般成果 二次信息 三次信息 书目类 文摘类 索引类 简报类 综述类 评述类 预测类 汇编类 第五章 信息组织 网络信息组织的成果 网络信息资源已经成为社会海量信息资源大家庭中不可缺少 的有机组成部分； 网络信息具有与传统信息资源大不相同的特点。 分布广 传播快 数量大 增长快 多类型 多媒体 无序性 不稳定 信息质量 良莠不齐 第五章 信息组织 网络信息资源的组织方式 一次方式 文件方式 自由文本方式 超文本方式 主页、页面方式 二次方式 三次方式 搜索引擎方式 目录指南方式 指示数据方式 文件方式 数据库方式 主题树方式 超媒体方式 * * 主讲：张琳 信息管理概论 第五章 信息组织 信息组织的原理 1 信息的描述 2 信息的揭示 3 信息分析 4 信息存储 5 信息组织的基本成果 6 5.1 信息组织的原理 5.1.1 信息组织的概念 信息组织,也称信息的序化或信息整序,即按照一 定的科学规则和方法,通过对信息的外部特征和内容 特征的分析、选择、标识、处理，使其有序化，实 现无序信息流向有序信息流的转化，从而保证用户 对信息的有效获取和利用，以及信息的有效流通和 组合。信息组织包含了两层含意，即信息的序化和 信息的重组。 第五章 信息组织 信息描述 信息揭示 信息分析 是对信息的初级组织，指对信息的表面现象进行全面的阐述，侧重于信息外在特征的描述。 是对信息的中级组织，是指从信息的现象中找到其固有的本质，即规律性的东西。 是对信息的高级组织，指对已经本质化的信息进行分析，把握其内容本质，为利用信息奠定基础 第五章 信息组织 信息组织内容包括3个层次：信息描述、信息揭示和信息分析。 第五章 信息组织 5.1.2 信息组织的过程 信息组织过程一般包括信息的选择、标识、排序和存储4个过程。如下图所示： 信息选择 信息标识 信息排序 信息存储 图5.1 信息组织过程 信息的选择 初始信息选择经常会出现信息失真、信息老化甚 至信息混乱等问题，必须进行了优化选择。 第五章 信息组织 （1）优化选择的标准 相关性标准 可靠性标准 先进性标准 适用性标准 （2）优化选择的方法 比较法 分析法 核查法 引用摘录法 专家评估法 2. 信息的标识 经过优化选择的信息要进行加工整理，确定每个信息 在信息流这一时空遂道中的 ”坐标“，以便人们在需要时能够通过各种方便的形式查录，识别并获取该信息。 3.信息的排序 对信息的各种内外特征进行确定其标识之后,必须按一 定规则和方法将信息组织成有序整体,这样人们才能方便获取所需信息。 第五章 信息组织 信息的存储 信息存储是将经过加工整理序化后的信息按照一定 格式与顺序存储在特定的载体中一种信息活动。 5.1.3 信息组织的基础 信息组织的基础可分为理论基础和方法基础 两部分。 信息组织的理论基础 （1）系统科学理论 （2）耗散结构论 （3）协同学理论 （4）突变理论 第五章 信息组织 信息组织的方法学基础 （1）语言学 （2）逻辑学 概念及其内涵和外延 概念之间的关系。 A B A A B 相容关系 B A B C 不相容关系 A B C A B A B 同一关系 包含关系 交叉关系 矛盾关系 反对关系 并列关系 第五章 信息组织 知识分类学 知识分类是一门研究知识体系结构的学问。 信息的主题是知识，信息组织活动必须建立在人们 对知识体系认识的基础之上。 5.1.4 信息组织的基本原则 在组织信息时必须坚持以下4个原则: 客观性原则 系统性原则 目的性原则 现代化原则 第五章 信息组织 5.2 信息的描述 5.2.1 元数据法 元数据概念 元数据(Medadata)是指关于数据的数据或关于信息的 信息，是用于提供某种资源的相关信息的结构化数据， 是对数据进行组织和处理的基础。元数据描述了数据的 结构和意义。 元数据是一种抽象概念。当人们描述现实世界的现 象时，就会产生抽象信息，这些抽象信息便可以看做是 元数据。元数据有3种类型：描述型、管理型和结构型。 第五章 信息组织 元数据