Excel日期计算.docVIP

　　一、 Excel日期计算的基础 　　事实上，Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是，Excel却在内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储。 　　二、 显示当前日期 　　在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl＋；插入即可。 如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY。 　　三、 使用公式快速输入日期 　　1、快速输入有规律的日期系列 　　如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时，用公式处理非常高效。 　　2、快速输入无规律的日期系列 　　上面是输入有规律的日期系列，如果要输入的日期没有规律，有没有方法提高输入效率呢？回答是肯定的。 　　四、 计算日期对应的星期数 　　有时我们希望求出日期所对应的星期数，以便分析星期对相关数据的影响。 　　五、 计算两个日期之间的天数 　　在实际工作中，需要计算两个日期之间间隔的天数的情形非常多。比如现在是2004年7月27日，2004年10月8日是50周年校庆，我们想计算出距离校庆还有多少天，该使用什么公式呢？ 　　六、 计算两个日期之间工作日的天数 　　我们把每个星期得星期一到星期五称为工作日，假如项目经理2004年7月7日接到一个新项目，要求2004年10月8日完成，他需要计算一下这两个日期之间有多少个工作日，以便安排工作的进度。 　　七、 计算若干年、月、日以后的日期 　　计算若干年、月、日以后的日期在实际任务也可能常常遇到。例如，计划用1年2个月零15天来完成一本图书的编写工作，开工日期为2004年7月28日，那么什么时候能完成图书的编写呢？ 　　八、 计算两个日期之间的年数 　　如果需要计算两个日期之间的年数，使用YEAR函数实现起来非常简单。 　　 九、 计算年龄 　　年龄应该为我们生活的完整数的年。具体地说，就是当前的日期与我们出生的日期之差得到的天数，除以365得到的数的整数部分。这里所说的年龄也就是我们常常说的实岁。利用一个名为YEARFRAC和函数和一个取整函数INT可以轻松计算年龄。 一、 Excel日期计算的基础 　　Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是，Excel却在 内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储，其中 1 代表 1900 年 1 月 1 日。这就是 Excel 日历的起始时间，之后每增加一天，序列数也就相应加 1。例如，1900 年 1 月 2 日被存储为 2，1900 年 1 月 3日被存储为3 ，后面依此类推。 　　下面来测试一下这个规律。在工作表的A1单元格中输入Excel可以识别的日期格式，如“1900－1－1”，然后用公式填充柄拖 到A10单元格，可以看到日期以依次递增一天的规律被填充到相应的单元格中。再把A1:A10区域的日期数据复制到C1:C10单元格区域中，选中 C1:C10单元格区域后，选择菜单“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在其“数字”选项卡的“分类”列表中选择“常规”类型(图 1)。 图 1　　单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到先前的日期已经显示为序列数(图 2)。 图 2　　说明：通过这个方法，可以查看能够被Excel识别的日期所对应的序列数。同时，也可以从这里明白，在 Excel公式中，不能使用 1900 年 1 月 1 日以前的日期。 　　可能有读者朋友问，Excel为何要将日期作为序列数存储呢？答案其实很简单，因为这样就可以方便地对进行日期运算。例如，要计算两个日期间的相隔天数，Excel 只需对两个日期的序列数执行相减操作即可，后面将会用实例介绍。 二、 显示当前日期 　　在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl＋；插入即可。 　　如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY，这个函数不需要任何参数，在恰当的单元格中，如图4所示的工作表中的F2单元格，输入公式“=TODAY()”即可。下面的操作设置日期显示的格式。 　　输入公式后回车，再选中该单元格，选择菜单“格式→单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，可以看到Excel自动把“分类”类别设置为“日期”，我们在右边的“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式(图 3)。 图 3 　　单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，日期按照设置的格式显示(图 4)。 图 4 三、 使用公式快速输入日期