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企劃書撰寫 為甚麼要寫企劃書 取得外在資源： 補助經費！ 企業贊助！ 爭取活動主辦： 政府標案！ 委託案件！ 在一切開始之前： 我們的策略計畫？ 評估是否需要這個活動？ 甚麼是企畫書 企畫書就是把活動的構想、內容、進行方式，透過書面文字或圖像等來傳達訊息。 以創意的方式來發展策略，有效地運用資源，找出可行的方法，達成原有設定之目標。 企劃書考慮事項 目標：有了明確的目標，整個企畫才有完整性，要先瞭解： 對象Who：寫給誰？閱讀者是誰？誰是評審？ 人事Whom：誰可以執行？誰可以擔任專案經理？誰可以成為主要溝通窗口？需要多少人力？分工要如何進行？ 任務What：應該做什麼？需要做什麼？客戶（閱讀者）的期待為何？ 企劃書考慮事項 地點Where：專案應該在哪裡發生？管理中心應該設置於何處？ 時間When：專案何時開始？整體時程為何？時間發生點是否平衡？ 策略How：要如何推動專案？如何分派工作？如何掌握進度？如何確保客戶的滿意？如何減少危機？如何應對危機？ 預算How Much：所需的經費與資源為何？需要申請多少補助？最低活動金額為何？ 企劃書考慮事項 執行 評估 格式 活動名稱：創意發想的起源 為紀念陳達所辦的遊唱詩人活動 旅行文學?遊唱詩人 古韻新聲藝術節 戀戀風城─思想起的故鄉 陳達一百零二年冥誕－向陳達致敬 格式 緣起與目標：先做好功課 選定之議題：是否與對方要求相符合處 前言：用簡單的文字陳述活動的需求，要有足夠的吸引力讓人願意繼續讀下去，不要空洞或誇大（軟性訴求） 背景問題：市場環境分析、政策與要求，問題為何？機會在哪裡？機會如何可以改善問題？在此要展示出你對於問題的見解與觀點（讓數據說話） 格式 目標：可以測量的結果。顯示你將在特定預算或資源之內，為目標對象所做的事情，以及其短、中程目標。也可以用條列式列舉。 格式 活動內容 簡介：活動內容的概略說明，採取策略為何？為何設計這樣的活動？目標是誰？內容可以有創意，設定主題方案與輔助方案，但必須能夠被執行，詳細地規劃人力、財力的配合 方法與程序：活動的when, where, how, what 活動時程與工作進度表，重要里程時間點以及檢查點：甘特圖 格式 財務分析：收入、支出預算 備案：如雨天備案 活動負責人、執行者或團隊背景 說明何以這些人有資格執行本案，或者是最佳人選 預期效益：是否有數字可評估 補充資料 加深閱讀者的印象，其他所有有助於解釋活動內容、執行步驟，或者吸引閱讀者，增加勝算的文件資料、表格等等 範本 活動主題 活動計畫構想與目的 活動資源背景與分析 辦理單位 指導單位 主辦單位 承辦單位 協辦單位 贊助單位 範本 活動日期 活動地點 活動對象 活動人數 活動項目及方式 文宣方式 範本 計畫流程與進度 第一階段：活動初期規劃 第二階段：資料收集與整理 第三階段：活動計畫定稿與工作人員分工完成 第四階段：活動文宣及活動手冊設計與製作 第五階段：活動文宣工作之執行 第六階段：活動之執行 範本 活動分工組織概況 活動經費預算 活動經費來源：申請經費、活動收入、自籌募款 團隊介紹： 組織概況 現況簡介、部門運作方式、策略運用 未來團隊的各項展望 團隊過去活動介紹 注意事項 善用表格和圖像說明。 注意企劃的高度與廣度。 美觀，整齊，容易閱讀。遣詞用字要易懂而清楚，不要有太多專業術語，要確保閱讀者看得懂。 最重要的訊息要放在每個段落的最前面，並位在前幾頁，確保第一時間抓住閱讀者的注意。 寫完之後，除了自己要閱讀過，也要請其他人幫忙閱讀。 注意事項 關鍵資訊要放在企劃案中，而不是當作附件。 要站在閱讀者的立場思索如何撰寫。 自問—能不能說服自己，有沒有邏輯。 如果是與私人機構合作企劃：事前詢問客戶相關資料，越主動積極，越顯得你的慎重與投入，最好知道做簡報的對象。 不做不會，多做多會。 除了書面，還有Present。 * * *